三种方法节约Outlook邮箱空间

三种方法节约Outlook邮箱空间

日常办公使用Outlook的过程中，由于时间的积累，Outlook的可用空间会逐渐缩小。这是因为企业为员工分配的邮箱空间是固定的，限量的。

当邮件空间达到一定数量时，可能会导致无法接收邮件，使用邮箱的情况。

因此，我们需要定期处理邮箱，进行空间优化。

打开Outlook，点击文件按钮，找到邮箱清理

点击邮箱清理，会出来三个选项

1，邮箱清理

2，清空已删除

3，存档

下面我们一个一个来介绍

第一个，点击邮箱清理

在这里，我们可以查看邮箱大小、查找固定日期和大小的邮件等

通过这些查找操作，可以定位需要处理的邮件范围

比如可能你曾经收过一个超级大的邮件，你找出来删除之后，就可以节省大量的空间了

第二个，点击清空已删除邮件

点击是，即可清空已经被删除的邮件，节省空间

第三个，点击存档

这个功能是将我们存储在服务器上面的邮件，转移到本机上

这样就不会占用我们被分配的邮箱存储空间了

我们可以根据时间需要，将历史邮件进行存档

之后，可以在存档中找到这一部分邮件

存档完毕之后，不要忘记将这部分邮件删除哦，这样才能真正的节约空间

以上步骤做完之后，大家再查查邮箱空间，是不是节约了很多呢！