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怎样做到提高自己的工作效率

2024-11-01 17:58:37 编辑:zane 浏览量:578

怎样做到提高自己的工作效率

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怎样做到提高自己的工作效率

提高效率是一个结果,而不应该是追求的目标。当你为自己真正的目标努力时,可以尝试各种方法来提高效率。但也要学会不断思考,总结。要带着思路去工作,一个懂得反思、总结的人,会比一个埋头苦干的人在本质上高效很多。提高工作效率,不仅仅是追求快速完成任务,更重要的是要把任务做好。

将工作分类。分类的原则主要包括轻重缓急的原则,相关性原则,工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求,只看重任务的重要性,这样理解是片面的。相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。因为管理本身是一项连续性的工作,任务可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础。所以,任务开始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对现场工作员工犹为重要。如果这一点处理的好,可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。既节约了时间,又少走了路程,还提高了工作效率。

在规定的时间内完成约定的工作。管理人员在接收工作任务的同时,都被要求在规定的时间内完成。时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中,并尽可能提前。将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的,这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。因为,事情总不一味按个人主观设定前进。当应当提交的任务与临时的事项冲突时,就陷入了鱼与熊掌的被动状态。一个能每次按期完成工作任务的管理员工,即使不天天加班加点,即使不显得终日忙忙碌碌,也会让主管觉得你是一个让人放心的人,而不是天天追问你工作的进度如何了。

工作效率低,学习效率差,其实都算是个人内部原因,自我激励不够,自我控制力差,成功的人都是自我实现的人,制定发展目标人人都会,但是成功的路千万条,一条路都坚持不下去,何谈成功,不妨先给自己定个小目标,慢慢积累,终究有一天会量变达到质变的。

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