如何建立邮箱的签名档

如何建立邮箱的签名档

办公时使用邮箱是个很平常的事，但有些同事不知道很好的使用一些方便的功能。比如有些同事每次写邮件时都要编写一下个人信息。并且格式每次都不太一样。这不但很费时间，且不严谨。今天以foxmail邮箱工具为例，教大家如何建立签名档：

邮件签名档：就是邮件的尾部你个人和公司的一些联系方式信息。

首先：进入你的邮箱，在你的邮箱左边可以看到你的邮箱帐号，鼠标右击，选择“设置”

在弹出的窗口内，点选“写邮件”，再把“启用签名”前的勾打上。说明你每次写邮件时就可以使用你建立的签名档了。

在方框内编辑你的个人信息，例如：单位名称，单位ＬＯＧＯ，你所在部门的名称，你的姓名，电话，邮箱，ＱＱ号，传真等。你可以设置更美观。如同写字板一样可以编辑，还可以用其它图画软件做一张名片插入进来。

最后点“确定”就完成了

我们来看看效果，点首页上的“写邮件”。可以看到在邮件正文尾部有你刚才建立的个人信息。

另外如有多个邮箱，对不同的客户有不一样的邮箱信息。下面我来讲一下建立多个签名档的使用。

在刚才建立签名档的窗口内，左下有一个“新建”，点一下。

你按照你的个人情况写一个签名档的名称。方便你以后使用。

同上3方法，你可以编辑你自己的个人信息。完成后点确定

最后可以看到在编辑签名档的底下有一行“设置默认签名”，以下就可以很好的设置你不同的邮箱用不同的签名档了。你还可以设置是用于新建邮件还是用于回复邮件。

我相信通过这么详细的说明，大家应可以很灵活的使用这个签名档了。