excel如何建立二级下拉框

excel如何建立二级下拉框

excel表格功能非常强大，我们可以利用它进行各种各样的数据统计。

对于遇到需要录入大量的分类重复数据的情况，为了减轻打字的负担，以及繁琐的打字导致输入错误数据的问题，为了准确并快捷地录入数据，今天我教大家怎么建立二级下拉框。

首先，建立已知的一级分类和二级分类目录

在导航栏找到公式-名称管理器进入，点击“新建”

名称里填入一级分类的名称，引用位置选择对应一级分类的二级分类内容，如名称填入了“水果”，引用位置就选取“苹果”、“葡萄”、“香蕉”的单元格

如此类推，把所有一级分类都在名称管理器建立名称，并引用对应的二级分类

然后点击要添加一级分类的单元格，在导航栏找到“数据-有效性”进入，点击“有效性”

选择“序列”，在“来源”上输入所有一级分类（不同分类间用逗号隔开），然后点确定。

这时选中该单元格，已经可以看到出现一个倒三角，点击倒三角就可以选择刚才输入的每个一级分类

然后再点击要添加二级分类的单元格，同样在导航栏找到“数据-有效性”进入，点击“有效性”

选择“序列”，在“来源”上输入“=INDIRECT($E2)”（“$E2”是一级下拉框的所在单元格，可根据实际情况变化），然后点确定。

【注意：直接点击一级下拉框的所在单元格会出现“$E$2”，“$”是锁定单元格位置的符号，要把字母后面的“$”去掉，不然会影响后续的批量单元格设置】

这时可以看到，在选择一级下拉框的内容后， 二级下拉框的内容就会显示出来，而且会跟随一级下拉框所选择的内容而变化

而想要批量对下面单元格也进行同样的设置，只需把这两个已经设置好的单元格复制到下面就好