WBS工作分解法如何应用

WBS工作分解法如何应用

WBS是梳理复杂工作，厘清工作思路和头绪的有效工具，使用WBS梳理工作，能够一目了然搞清楚工作线索，以有效统筹全局、合理安排资源进度，快速提高工作效率。那么WBS怎么应用呢？下面做下分享。

WBS有3个关键元素：工作（work)，可以产生有形结果的工作任务；分解(breakdown)，是一种逐步细分和分类的层级结构；结构(structure)，按照一定的模式组织各部分。

分解时要坚持MECE原则，即相互独立、完全穷尽，指对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类，而且能够借此有效把握问题的核心，并解决问题的方法。

①进行WBS分解时，要将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；

②每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

③要进行至上而下与至下而上的充分沟通。

结构化的目的是，确保用最少的时间、花费最低的成本完成工作任务。结构化主要解决工作任务分散、无序的问题。

①结构化时一定要注意逻辑性，即要在分析细分工作任务相互关系的基础上，建立起一种工作结构。

②结构化时一定要注意层次性，但一般分层不可太多，5层左右即可。

工作、分解、结构中，分解和结构都是围绕工作任务来进行的；分解又是结构的前提，结构一定是在分解完成后，对细分后的工作任务进行有机组合和排序。

WBS有4个关键环节：目标、任务、工作、活动。

目标一定要清晰地表述出来，并且要坚持以需求为导向，是有根据的目标，不能似是而非，甚至是大而空的目标。

任务一定是围绕目标的达成来确定。

工作即大家所称的工作包。工作包进一步可以分解为活动，这是分解的最后一层。