电子表格使用技巧

电子表格使用技巧

电子表格可以对数据随时进行写入，读取，修改，复制，剪切，粘贴等操作，同时可以对表格中的数据进行繁琐的公式计算，此外，它还可以对某些特定数值/单元格进行强调标注，或者将表格数据转换成图表形式以增加数据的可读性。常用的电子表格处理工具为Office Excel软件。

首先是启动Excel应用，可以是打开已用的Excel文档，也可以是新建的Excel文档，默认新建的Excel文档，后缀名为xlsx。如果您想了解多种启动电脑应用的方法，可以参考以下链接：

23WIN系统打开一个软件应用的四种常用方法

打开Excel应用之后，如图所示。表格包含以下内容：

1.标题栏：显示文档名称和后缀名。

2.快速访问工具栏：里面罗列的是常用的命令工具（可自定义）。

3.菜单栏：表格命令功能大多集中在菜单栏。

4.其他：表格区域，行/列标等。

本教程以做一个表格为例。首先在在A1单元格输入标题，如图所示，当光标停留在A1单元格时，内容/公式输入栏能看到A1单元格的内容；此外，选择区域栏能显示目前选择区域为A1单元格。

然后在第二行输入相应内容，如图所示。本教程以在A2单元格输入项目；B2单元格输入等级；C2单元格输入内容；D2单元格输入备注为例。

为了便于理解，本教程在各对应的单元格中输入一些汉字或者数字。

首先框选A1到D1单元格，然后点击菜单栏中的开始按钮，找到其下面的对齐方式模块，找到合并后居中按钮，单击即可。

框选选择所有有内容的单元格，然后点击菜单栏中的开始，找到对齐方式模块下面的居中按钮，点击两次，然后找到垂直居中按钮，点击一次。命令按钮如图所示。

PS：主要时表格中有点单元格已经文本居中，有的单元格内容没居中，所以点击两次，让所选区域单元格内容全部居中。

此时表格效果如下图所示，然后对表格进行相应的美化操作，如表格加边框，隐藏网格线，标题栏加粗，最终效果如图所示。

由于篇幅有限，这里就不述说，其它操作可以参考以下链接：

19Excel为含有内容的单元格添加边框框线技巧