Excel2003常考函数

Excel2003常考函数

Excel中，最迷人的莫过于函数了，它准确快捷，高深莫测。除了用公式计算数据外，也可以利用函数计算数值。

Excel函数一共有11类，分别是财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数。但对于大部分人来说，常用函数就那几个，很少有人都用的。

对初高中生来说，那么多函数类型，基本上常考的就五六个。

求和函数SUM()；

求平均值函数AVERAGE()；

求最大值MAX()；

求最小值MIN()；

求统计COUNT()和COUNTA()；

条件函数IF()。

单击第一个要求和的单元格C2。

单击编辑栏左边的fx插入函数按钮（或插入——函数），在弹出的“插入函数”对话框列表中选择“SUM”函数。

在弹出的函数参数对话框中，首先检查Number1里面的数据区域是不是你要求和的区域，如果不是，就单击“Number1”右边的工作表按钮，在工作表中单击A2单元格出现虚线框，然后按住鼠标左键拖拽至B2，出现虚线框即选中A2：B2单元格区域。

选好区域后，再次单击右边的“工作表按钮”，返回函数参数对话框，然后单击确定即可。

单击C2单元格，光标移动至右下角的位置，当光标变成细的加号即可按住鼠标左键拖拽填充。

单击第一个要求平均值的单元格D2。

单击编辑栏左边的fx插入函数按钮（或插入——函数），在弹出的“插入函数”对话框列表中选择“AVERAGE”函数。

在弹出的函数参数对话框中，单击“Number1”右边的工作表按钮，在工作表中框选A2到B2单元格，出现虚线框即选中A2：B2单元格区域。

选好区域后，再次单击右边的“工作表按钮”，返回函数参数对话框，然后单击确定即可。

单击D2单元格，光标移动至右下角的位置，当光标变成细的加号即可按住鼠标左键拖拽填充。

求最大值MAX()；

求最小值MIN()；

求统计COUNT()和COUNTA()；

这些函数的使用方法和前面的SUM（）函数还有AVERAGE（）函数的使用方法都是一样的，这里不再一一讲解。

if函数可以说是数学里面的一个分段函数。那么，它可以是两段分段函数，也可以是多段分段函数。

首先，光标定位到第一个需要写备注的位置，即单击F2。

单击编辑栏左边的fx插入函数按钮（或插入——函数），在弹出的“插入函数”对话框列表中选择“IF”函数。

在弹出的“函数参数”对话框中，有三个参数

Logic_test中是要填入一个表达式：这里单击E2单元格，可以看到E2出现虚线框，接着在E2后边输入“<330”，这样第一个参数就写好了。

接着第二个参数Value_if_true：是指如果上面的表达式“E2<330”成立的话，要备注什么，我们这里直接输入“凑乎”。

最后是第三个参数Value_if_false：是指如果上面的表达式不成立的话，要输出啥，我们这里输入“优秀”。

这样，两段的if函数就完成了，再选中F2单元格，利用填充柄往下拖拽即可。

多段if函数要用到函数的嵌套，相当于数学上的复合函数。我们需要一层层将其剥离开来。

首先，光标定位到第一个需要写备注的位置，即单击G2。

单击编辑栏左边的fx插入函数按钮（或插入——函数），在弹出的“插入函数”对话框列表中选择“IF”函数。

在弹出的“函数参数”对话框中，有三个参数

Logic_test中是要填入一个表达式：这里单击E2单元格，可以看到E2出现虚线框，接着在E2后边输入“<290”，这样第一个参数就写好了。

接着第二个参数Value_if_true：是指如果上面的表达式“E2<290”成立的话，要备注什么，我们这里直接输入“哥们儿，要努力吖！”。

接着是第三个参数Value_if_false：是指如果上面的表达式不成立的话，要输出啥，可我们这还没有到最后一段，需要用到if函数的嵌套。

操作方法：光标定位到第三个框，点击名称框里的IF，就会弹出的新的if函数。

光标再定位到第一个框，到了这个嵌套函数，可以默认为总分已经大于等于290了，所以，只需要判断总分是否小于310.

操作方法：光标定位到第一个框，单击E2单元格，输入“<310”，

接着定位到第二个框，输入“姐们儿，加油呀！”

光标再定位到最后一个框，还需要嵌套，我们继续点击名称框中的IF，再嵌套一个函数。

到了第二个嵌套函数了，ok，到此，默认总分已经大于等于310了，我们只需要判断总分是否小于320就可以了。同理光标定位到第一个框，单击E2，输入“<320”就可以了。

之后同理，嵌套函数到了最后两层的时候，就和两段IF函数是一样的，好啦！结果就是这样啦！