如何在工作中巧用5W1H方法

如何在工作中巧用5W1H方法

5W1H的思维方法，可以让我们对我们的工作事项有充分的了解，也可以利用该方法去制定相关的计划，又可以用它来总结我们工作中的问题，从而是我们的工作效率提高，工作效度也得到提升。

5W1H即5个W和1个H开头的字母，分别是what，when，where，who，why以及how，对于每项工作，基本上都会有这几个因素在里面，那么，利用5W1H的思维方法就可以让我们能充分了解我们的工作，并且有助于我们分解目标，从而达到我们的工作目标。

第一，利用5w1h进行工作计划。在我们日常工作中，经常要做工作计划，古语说，凡事预则立，不预则废，那么做工作计划怎么去做？利用5w1h，可以很方便，首先，确认你的工作有哪些项目，即what，这就是你的工作计划的内容，然后你计划什么时间完成或在什么时间段完成，即when，其次，你的项目由谁实施或需要哪些人协助实施，即who，再次，你的项目将在哪儿完成即where，最后，你的项目中有什么意义即为何要做即why，那么，我们就可以选择如何去进行你的项目了，即how。通过5w1h的计划分解，你是不是可以很清楚的看到如何进行你的工作了，而且每项内容都可以找到对应的入手方式了。

第二，利用5w1h进行工作总结。工作总结和工作计划是相对的，你也可以利用相同的方法去进行工作总结，那么我们可以清楚看到我们的工作那一项没有完成，没有完成的原因也可以一清二楚，此外，我们还可以及时进行方案调整，消除潜在的问题，使我们的工作完成的更好，所以，各位朋友，你在利用5w1h做工作计划时，顺便把工作总结也列出来，最后以月份为单位，让二者连贯起来，效果更好。

第三，利用5w1h进行工作分析。做hr的经常会用到工作分析，不管是招聘还是培训，都需要分析岗位，才能确定相应的方法，利用5w1h，可以让我们更快的梳理工作，分析一个工作都有哪些要素，需要什么样的技能，既可以用来进行人才测评，又可以用来进行培训提升。

第四，利用5w1h做因果分析。工作能不能完成，能不能完成好，都是有原因的，也能很容易看到完不成的后果，利用5w1h，我们可以分析事项的因果因素，找出问题点，又可以总结出成功的地方，从而使我们的工作更容易开展。