怎样制作excel二级下拉菜单

怎样制作excel二级下拉菜单

我们在使用EXCEL制作表格时，很多地方会用到二级下拉菜单的功能。而制作二级下拉菜单的方法很多人都不清楚，今天我就以通过省份选择相对应的市县的列子来讲讲怎么制作二级下拉菜单。

新建一张EXCEL表格，如图，输入省份和相对应的城市。

框选省份和城市，点击菜单上的“公式”，选择“根据所选内容创建”。

在弹出窗口勾选“首行”，点击“确定”。

接下来点选“省份”下的单元格，点击菜单栏的“数据”，选择“数据验证”。

在弹出窗口选择“设置”标签。“允许”一栏选择“序列”。“来源”选择省份名所在单元格，可以用鼠标在表格上框选，也可以直接输入单元格位置。设置好后点击“确定”。

点选“市县”下的单元格，点击“数据验证”。

在弹出窗口“允许”一栏选择“序列”。“来源”一栏输入“=INDIRECT(D2)”，其中“D2”就是上一级下拉菜单所在单元格。然后“确定”。

框选“省份”和“市县”下的单元格，点击右下角往下拉，把设置应用到下面单元格。

下面来看下效果。下拉菜单选择“广东省”，可以看到第二级菜单中可以选择相对应的几个城市。

下拉菜单选择“湖南省”，可以看到第二级菜单中也可以选择相对应的几个城市。至此，设置成功。