怎么样才能顺利完成三亚会议接待呢

怎么样才能顺利完成三亚会议接待呢

在会议筹办中，会议接待是贯穿着整个会议的流程，也是会议筹办中最重要的环节，不可掉以轻心。如何才能顺利筹办完成会议接待呢？结合三亚盛普天创的会议接待经验，小编和大家一起了解了解这方面的流程步骤。

第一步：确定会议接待的时间、地点和对象；会议接待时间是XX年XX月XX日-XX年XX月XX日；会议接待地点是接机地点，酒店地点，会议地点；会议接待对象是政府官员，企业领导，贵宾和贵宾家属。

第二步：机场设接待处。机场出口处要有人等候，接到嘉宾后引领到接待处，统一安排车辆接送到酒店，廊道、候机厅设有简易欢迎词。

第三步：酒店入住。安排好嘉宾入住时间和房间，接待人员在酒店大厅等候嘉宾的到来，安排好摄影摄像，嘉宾到达时应由接待人员引领入住提前安排好的房间。

第四步：用餐安排。嘉宾用餐包括早餐、中餐和晚餐，由接待人员引领嘉宾到就餐区用餐。

第五步：会场布置。保持会场干净、整齐，空气清新；调试好投影仪、音响等设备；准备好放映的相关资料；摆放会场用品，如水果、饮料、会议资料等，摆放整齐、美观；引领嘉宾签到、入场。

第六步：会议座谈。企业领导演讲、技术交流会、经验分享交谈。安排好会场服务，帮助嘉宾需要用到的东西；安排好摄影摄像捕捉镜头。

第七步：会后结束。安排拍照留念，摄影摄像完成后，由接待人员将嘉宾送回酒店。