asp access 考勤系统教程

asp access 考勤系统教程

很多单位都装有考勤管理系统，考勤系统一般为专业软件人员利用ASP技术，将考勤数据、人事数据与access数据库相联系起来，利用员工的打卡数据，自动计算出员工的月出勤，作为员工计算工资的依据。那么考勤系统如何使用呢？

考勤系统简介：

考勤系统是一个软硬件的组合，包含考勤机、考勤软件两大部分，通过网线连接。员工上下班在考勤机刷卡，刷卡的方式有刷指纹、刷脸、刷考勤卡。人事考勤员负责全体人员的数据基本情况录入和设定，定期读取考勤机内员工刷卡数据，各部门的考勤员负责部门人员排班次、输入加班单和请假单、处理各种刷卡异常等等；部门考勤员输入数据后，由部门负责人进行审核，然后上传于人事考勤员。只要登录考勤系统的人员，都有自己的帐号和密码。

登录考勤系统后，会出现操作界面，一般为“班次安排”、“加班管理”、“请假管理”。

选择“班次管理”后，在弹出的界面右击鼠标键，即出现“班次安排输入”界面，根据实际情况输入或选择姓名、安排日期、班次类型。设置好后，按保存即可输入下一个人的班次；上级人员审核前呈红色显示，审核后呈蓝色显示。

注：班次类型一般由人事部考勤人员统一设置。

选择主界面的“加班管理”，在弹出的界面右击鼠标键，即出现“加班情况输入”，逐个输入加班人员姓名、加班日期和时间、加班事由等信息，点击”保存“按钮后，直接进入下一个加班人员的界面。录入后所有人的加班数据都会在界面显示，经上级人员审核后，由红色变绿，并传至人事考勤员那。

选择主界面的“请假管理”，在弹出的界面右击鼠标键，即出现“请假管理”，逐个输入请假人员的情况，同样保存后进入下一个人的输入界面。审核步骤同其它管理子模块。

除了以上三大系统处理模块外，考勤系统还有查询分析、报表统计功能，查询分析可以看到每个人的所有实际打卡数据，如果有异常，比如奇次刷卡、漏刷卡，则由部门考勤员通知实际人补办手续。

考勤数据录入后可以查询、修改、删除，可以直接打印出来，导出到EXCEL电子表中，也可以导出到ACCESS数据库，进行数据分析、处理。