英语证明信注意事项

英语证明信注意事项

一.基本要求

其中最基本的就是要实事求是,不可以带个人色彩,更不能弄虚作假。语言要求要简洁、严谨、格式应该规范。以下是证明信一般的要求:

1.要说明被证明人的姓名、职位等基本情况。

2.写明收信人的称呼;“To Whom It May Concern”,可以省略。

3.写清楚多需要的内容,客观说明相关情况。

4.结尾的地方应该有证明单位的盖章,出具证明的个人签名及其担当的职务、所在单位的名称等。

二.格式

1.收信人:To whom it may concern并以逗号结束

2.“特此证明”翻译为:“This is to certify that ...”并且放在证明正文的开头。

3.男性用Mr.女性用Ms.

4.落款人即证明人:姓名,头衔(院长,首席执行官等等),工作单位部门

5.证明人签字的地方,盖上公章。

三.含有证明信的例句

1. Personal references will not be accepted as evidence.

私人的证明信将不被接受.

2. Approval letter from Chinese company?

中方公司证明信?

3. MEDC will stamp on the Reimbursement Claim Form and issue a CEF Certification Letter upon verification.

核对有关资料后,本中心将于[持续进修基金发还款项申领表]上盖章及发出[修毕证明信].

4. They presented their letters and were accepted without comment.

他们交出了证明信件,没有异议就被接受了。

5. If a traveler wants to get a hotel room, he must first present a letter from his unit.

如果一个旅客要住宿,他必须出示所在单位的证明信。

6. Personal references will not be accepted as evidence

私人的证明信将不被接受。

7. Letter from applicant’s school in china.

申请人在中国就读的学校出示的证明信

8. Letter from company with bank endorsement certifying the visit.

有银行背书的公司证明信

9. Invitation letter and company letter for business visa

商务签证须要公司证明信及邀请信

10. Letter from Irish era citizens current employer

爱尔兰/欧洲经济区公民现在的雇主的证明信