如何快速给员工制作工作证

如何快速给员工制作工作证

公司都会为员工配备工作证，那么如何批量制作工作证呢？其实专业的条码标签软件功能十分强大，不仅仅可以制作条码标签，还可以制作很多证件，本篇文章就来介绍如何用条码标签软件制作工作证。

首先打开软件，新建一个文件，因为我们做的是工作证，所以新建文件时需要选择证卡证书类文件。卡片的宽度和高度我们分别设置为55和70，您可以根据您的具体尺寸来设置。

工作证上一般都需要照片，这里需要把照片或图片批量导入数据库。首先，我们整理照片，把所有的照片员工信息表的顺序一一对应好，放在一个文件夹中。点击左侧图片按钮，打开工作证需要的照片，选择第一张照片。

照片添加进画布，勾选打印或导出时先读取……，然后从该文件中读取图片，再点击图片文件名整理工具。

在弹出的界面中选择文件所在的文件夹，点击导出到excel。

给文件起个名字保存起来。

保存完成后，系统提示导出成功，点击确定即可。将导出的excel表格打开，将文件名的内容拷贝到员工信息表格中。

员工信息表整理完成，这样就方便后续条码标签软件调用员工的照片。回到软件，点击单行文字，输入姓名、部门、职务、编号等内容，用左侧的直线工具绘制几条直线（绘制直线的同时按着shift键）。

卡片的样子绘制完成之后，需要添加数据库，点击软件上方的设置数据源按钮，选择刚才保存好的员工信息表。

在画布上点击照片，在右侧勾选打印或导出时先读取数据源的字段值作为文件名，然后从该文件中读取图片。指定数据源字段里选择照片路径。

再次选择单行文字，在输入数据库字段里按照内容选择插入姓名。

按照上面的步骤，我们将照片以及员工信息全部添加完毕，这时可以点击上方工具栏中“打印预览”图标，看一下预览效果。没有问题就可以打印了。

工作证上的内容是根据每个人的信息变化的，所以使用这种调取数据库的方式大大减轻了工作量。操作起来也不复杂，只需要把数据库设置好就可以啦。