会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。（仅供参考）

第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政部统一管理。

第二条：为了避免会议时间发生冲突，各使用部门需提前与行政部预约（钉钉），并按照约定时间使用。若有变化，须及时通知行政部。

第三条：各部门在会议期间要自觉爱护公共设施，维护会议室的环境卫生。

第四条：会后使用部门要及时整理、关闭投影仪、空调等设备，椅子归位、门窗关闭，如发现公物损坏、设备故障等现象，立即告知行政部，以便及时处理。

第五条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室，不得擅自挪用会议室多媒体设备、桌椅等物品。如需借用，需经行政部许可，登记后方可使用，借用完毕后，须及时归还。