如何填写参保单位职工增加花名册

如何填写参保单位职工增加花名册

其实参保单位增员花名册的填写非常简单，用不了大篇幅，今天借此花名册顺便和大家说一下社保增员和减员的相关事项，每个地方的相关要求和政策也不一样，所以今天写的这些不能照搬，但是基本流程都差不多，大家使用的时候结合自己的城市的具体情况，做适当的变通即可。

首先第一点要注意的是在给新来的员工办理增员社保之前，需要确认一点：原来的单位是否已经对该员工做的减员的相关停保手续，如果还没有，我们这边暂时是无法办理的，如果已经减员停保，本企业要根据签订的和用的起薪给员工办理增员，而且也确定增员之前要和劳动就业管理中心给你需要增员的员工办理用工备案等事宜。

那我们先说一下减员的保单是什么样的，可能不同的城市表单也会有所区别，减员的也比较简单，如下图所示，根据提示填写即可，减员原因一般是员工离职，填写完以后要单位领导确认，然后再拿到社保局。

如果你的公司已经在网上开通了申报社保，那么增减员只需要在网上办事厅办理即可，增员成功的话就没有必要再去柜台处理了，如果增员未能成功，还是需要人力资源的相关人员到你们公司所在地的机关柜台前进行办理的，如果没有开通这样功能自然也是要去服务大厅办理的。

社保局会给你一份增减人员花名册，你按照上面的提示填写就可以了。序号我就不用说了，后面是员工的身份证信息，个人编码指的就是员工的劳动社会保障卡的卡号，填写上即可，性别、名族、出身年月、户口性质（指城镇还是农村）、岗位按照实际情况填写即可，参加工作的时间是指首次工作的时间并非去你公司上班的时间，参加的险种按照你们要缴纳的险种填写就好，缴费基数按月平均工资填写，不能低于当地最低的要求的缴纳基础，增员原因一般情况肯定是新员工入职了。

这个表单人力资源填好以后，需要拿到公司的主管签字确认的，然后你拿到社保局，社保局会在对应的位置标注从什么时候开始缴纳，这份表单是一式两份的，给社保局一份，自己的单位留底一份，去社保局之前还要带其他的资料，如下：职工档案、身份证等相关资料，如果已参保的人员还要携带原单位的减员花名册（现在不知是否有变更）这样基本上就填写完了，所以我前面说了怎么填很简单，主要的是相关办理事项。

单位打印参保人员信息情况，有时候可能领导需要查看相关信息需要你来打印，这时候你去登陆人力资源和社会保障网查看信息，然后打印出来就好了，前提是单位开通了网上社保增减业务，如果没有的话只能去社保局才能打印查询了，具体的情况和携带资料可以打社保局的官方电话询问。