如何做单位的通讯录

如何做单位的通讯录

通讯录是每个单位必备的办公工具，是全单位上下联系、部门协调必不可少的。那么怎么做一份完整又简介的人员通讯录至关重要。我们需要学会使用excel表格的制作，从部门、姓名、门牌号、手机电话、办公电话五个方面出发进行完善。

做全单位的人员通讯录，首先要做好调查和统计工作，明确本单位有多少部门、多少人员，以及每个部门的人员分配情况，认真核对每位成员的个人信息，包括姓名的书写、电话号码的数字等，避免在编辑通讯录的时候出现错误。

单位人员通讯录的制作与普通的通讯录最大的不同在于职位的安排。在排序时，坚持单位的领导部门在前，每个部门的领导人员在前的原则，讲究顺序。

核对人员姓名后将每个人的办公室号和手机写对，填入表格中。完全填写后进行仔细的核对，保证无误。

在所有信息填写完整且核对无误之后，开始调整整个表格的大小，包括字体大小和行间距，尽量保证在一张纸上完成整个通讯录。如果人员过多，则需要多张之的排版，那么项目这一栏也要应用到第二张包括以后的每一页纸上。