如何使用手机、U盘实现移动办公

如何使用手机、U盘实现移动办公

很多职场妈妈都会因为兼顾家庭和工作而有时忙得焦头烂额，有时甚至于会为了照顾孩子而耽误了工作，又有时为了赶回家照顾孩子而抱着笔记本电脑把工作带回家。我也是一个职场妈妈，在工作和家庭之间不断想方法寻找平衡点，努力工作家庭两不误。大家有什么好的方法也欢迎私聊，共同进步。

首先，在公司，大家都会有这样的工作经验，将自己手头上的事情分门别类整理出一个一个的文件夹，以便后期工作简单化并提交效率。我就是如此。我在一家小公司做文职，财务、人事、行政各种琐碎，所以更需要按类建立文件夹，并在工作中保留各种备份，以便将来有记可查或返工有素材可用。

有了基本资料库后，接下来就是定期或不定期更新到自己的U盘中了。我个人建议是准备2个U盘，有备无患嘛。由于我自己的工作性质，我一个U盘中是电脑的重装软件+资料库备份，一个U盘中就仅只是资料库备份。带有重装系统的U盘是一般的U盘，而仅备份资料库的U盘则是带有转换接头的。这样不管我走到哪里，只要有电脑我都能马上操作，即便是这个电脑系统软件不行，我也可以通过重装系统马上捯饬出一个适合我自己工作用的电脑系统来完成工作了。

如图，中间的那个就是我用来重装系统的U盘，而两边的一个是安卓系统转换接头，一个是带有ios系统转换接头的U盘，这样不管我手上的手机是什么系统，至少我能把资料库启动了。

另外，如下图二，我会把电脑中建立一个软件驱动程序文件夹，用来收藏使用的顺手的软件安装驱动，这样，我就能把利用盘里的安装程序来优化到手的电脑，分分钟开始高效工作，而不是花时间搜软件再安装。

在智能手机中安装相应需要使用到的app应用。我自己的手机里安装有邮箱、钉钉、微店相关、iZip、WPS Office、全能画图板、扫描全能王、iCloud Drive、iUSB Pro。对于这些app的功能我稍作介绍：

1、邮箱自不用说，收发邮件肯定少不了。

2、钉钉是办公用沟通工具，类似QQ、微信，现在不少企业用它。

3、如果你公司有微店需要打理，那么微店打理的相关app也是不可少的。

4、iZip是可以再手机上查看压缩文件的一款app软件，我用的是免费版本，用着挺好的，所以也就没想着购买专业版的。

5、WPS Office，可以用来修改编辑word、excel、ppt等，我用到现在，觉得挺好的，只是不明白为什么三星手机里就是Microsoft Office的app，而iphone里却是WPS Office……在电脑上我倾向于微软，但是手机上似乎WPS更好用呢。

6、我工作中有些会牵涉到简单处理图片信息，所以下了“全能画图板”，如果各位亲们要做复杂的ps处理，手机上似乎也有类似的ps处理软件的。

7、扫描全能王，我个人以为很好的一款app，不方便扫描时拍照、转pdf一气呵成。特别是办公室里的打印一体机不是那种很好的有进纸盒扫描的那种的话，这个app很有用！比一页页翻页手动扫描进电脑方便！只是拍照时手机要对正、拿稳。特别提醒一句，各种文件（特别是合同）最好扫描备份pdf文档并归类，这样后期查看就会很方便，毕竟移动办公的话不可能抱着一堆文件来回跑的。

8、iCloud Drive是专属于苹果的云存储app，三星我记得是OneDrive，当然其他的还有Google Drive等的都可以，目的就是不占用手机内存的情况下，文件处理好后都能有地方存储并方便后期调用。以我使用iphone的经验，它不像安卓系统，文件夹开放，所以云存储就显得更为重要了。

9、iUSB Pro是我购买了带有iphone转接头的U盘后插入手机自动安装的，这样以后使用这个U盘就能通过这个app读取U盘里的信息了。

最后，就是提醒各位妈妈们，活用记事本、提醒等功能，这样就能很好的将各种事情根据优先等级及重要程度来安排好处理时间，见缝插针地利用各种碎片时间来处理事情，在顾及好家庭的同时也能处理好工作。当然还得要有个通情达理，不看重坐班的老板，话说回来，即便是自己创业这些小方法应该也还是很有用处的。