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统计表格怎么做

2024-11-25 21:36:56 编辑:zane 浏览量:531

统计表格怎么做

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首先为大家介绍最简单也是最常见的word

word:

1、打字:稍快一点,会盲打最好,不会也没关系,每分钟30-50个字的速度差不多够了,也比较容易做到。要不然就跟个老太太差不多,就体现不出年轻人的没优势了。

2、排版:不是说会个页面设置就叫会排版,好歹要知道常用的公文格式以及字体字号。

一些常见的格式和排版

海报的排版

宣传语的排版等操作

3、插入图表:主要是统计表,有word内置的表格,也要会插入excel外置表格。

统计最好的最直观的工具就是表格,下面为大家带来表格的制作。

excel:

1、制表:这里主要指表格的审美,内容太多要考虑如何分页,太少要考虑不要显得空荡荡。不同于word,制表的审美是个技术活,很难用恰当的标准来描述,要多看多做才能体会。

或者用黄金比例公式或者

分组公式x = ln2 +1/n

2、函数:常用的统计函数要会一些的,十几、二十个左右吧,自己挑常用的学,复杂深奥的先放弃。

3、排序、筛选、条件格式:常用技能,必备。

4、数据查询、汇总:作为统计员这是经常遇到的,因此查询类函数还要会几个,比如vlookup,还有数据透视、图表也是必备。特别说一点:数据透视其实很简单,但很多人觉得深奥,但其实比vlookup还要简单一些,对大数据的统计优势是任何函数都无法企及的,完全不在一个层次上。

5、数据结构:本来这不算是个问题,但我看到很多人喜欢用word表格的模式来存储明细数据,比如“姓名 数据”这类结构,如果遇到两行或者连续多行的姓名相同,本来正常每行都输入姓名就好,但就会有人想到把后面行重复的姓名省略掉,甚至还用上了合并单元格,表面上看是节省了输入量。这种习惯很不好,不利于函数查询、数据透视或者图表的后续操作。 excel最好的数据结构恰好是方方正正的方块,不要做成政府部门那种花花复杂的信息登记表,那才是最无聊的脑残表,那种花花表适合用word来做更好些。

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