图解SharePoint 创建和使用视图

图解SharePoint 创建和使用视图

本篇经验将和大家介绍如何在Office 365中创建和使用视图，希望对大家的工作和学习有所帮助！

通过登录地址登录到Office 365的SharePoint Online站点中，我们可以在右上角的设置菜单中，选择添加应用程序，如下图所示：

选择自定义列表，我们使用列表来演示如何使用视图，当然，视图不仅仅可以应用在列表中，还可以应用在文档库、图片库等库中，如下图所示：

　列表的名称叫做测试视图，点击创建即可创建列表，如下图所示：

创建完毕列表，我们需要创建几个栏，用来测试视图；

点击Ribbon菜单上黄色背景的创建栏，即可创建栏，如下图所示：

或者，在列表设置中的栏的模块创建栏，如下图所示：

我们创建一个年份一个月份字段，用来配置分组；

比如月份字段，可以限制在1和12之间，如下图所示：

比如年份字段，可以在栏验证里填写公式和用户信息，如下图所示：

年份的验证要求必须在2000和2020之间，如下图所示：

在Ribbon菜单上，点击修改视图，可以修改视图，如下图所示：

　比如需要显示哪些字段，字段的顺序是什么，如下图所示：

可以在排序里设置排序，包括字段和升序降序，如下图所示：

同时，还可以设置筛选，如下图所示：

还可以在视图中设置分组，如下图所示：

查看分组以后的效果，如下图所示：