通用运费网系统操作说明书

通用运费网系统操作说明书

通用运费网推出的划时代的新概念的网上物流运价交流办公平台是给全球货运代理(物流)公司共同使用的运费网上办公平台;理论上在全球的每一个角落,只要你能上网,就可以用你的平板电脑、台式电脑、手机上去操作!

平台的结构是物流运费交流网上办公系统(以下简称系统)+门户网站(以下简称网站);两者之间相互促进,通过门户网站获得更多的直客和物流公司用户的信息,让物流公司可以更好的了解和使用物流运费交流网上办公系统;本平台的推出将会引起物流界的电子信息化革命,为你提高效率,节约成本,以最快的速度占领市场,赢的先机。

系统部分的功能可以分为两大部分:一是物流公司内部运价资源整合,二是全球物流公司之间的运价资源整合(交流)。另外还有与网站关联的橱窗运价和手机微运价展示;凡是有运价的地方都有网上订舱的功能。

一、物流公司内部运价资源整合是指物流公司的所有运价由公司的运价维护员上传到系统的“一级运价”里面;然后按需求生成“二级运价”和“三级运价”给本公司的业务经理和业务员使用;总公司及分公司的所有人只要有账号和权限就可以随时随地的浏览和使用公司的运价资源!以达到公司内部运价资源整合的效果,为你提高效率。

二、全球物流公司之间的运价资源整合(交流)是指:会员和会员之间的运价一对一、一对多的私密交流;多个物流公司之间的战略性合作可以通过“盟友”的功能来进行运价整合,运价共享。

通用运费网的二期系统是公司层面的行为,二期会员是一个公司只有一个系统初始账号,到时候要验证营业执照的;所以要先征得公司领导同意!既然通用运费网上办公系统优点那么多,那么如何获得你梦寐以求的系统账号呢?

步骤一:先到网站注册一个免费账号,注意的是:“公司名称”要用公司的全称,如果“公司名称”给你的同事用了而不能注册,请与他协商解决;“用户名”最好用简单易记的英文,字母之间不要有空格。如果收不到验证邮件或验证不成功,账号也可以用,以后补办就可以。注册完成后,进入“我的办公室”完善资料(这里的资料很重要,橱窗展示和网上订舱都会用到)和上传营业执照等,然后提交申请使用系统会员。(试用测试期间人工联系申请)

步骤二:系统账号申请成功后,你会获得“公司代码”和“密码”,而“登录账号”就是你原来的网站“用户名”;这就是你公司的原始系统账号资料。

步骤三:完善公司资料,设立公司架构。打开网站用系统初始账号登陆,进入后,点击“系统应用”选“部门管理”进行架构设置;如果你公司是集团公司,就先“新增”分公司名称,然后光标点在分公司上再“新增”部门,再下一级就是业务组等,如此类推。点击“系统应用”选“用户组管理”进行“新增”用户组架构设置。点击“系统应用”选“用户管理”进行用户账号“新增”配置,配置时要完善“基本信息”和“附加信息”;勾选“所属部门”、“所属角色”、“所属工作组”;其余类推。注意:“所属角色”里面的“系统账号”的权限是最大的,可以处理所有的账号资料!

直客管理:生成直客账号个直客使用并指定本公司一个业务员跟踪。

至此,你的基本配置基本完成,你的员工每人都会得到一个属于他们自己职位下的权限的账号。下面就用你新生成的子账号登陆,去体验更多的强大的系统办公室的功能吧!

1.总经理(老总):拥有全部权限(除系统特别权限另外分配)

描述:对外报价时可以任选1,2,3级运价作为基础运价生成新运价往外报,其余类推;可以查看并操作(入库等)所有外来用户报过来的运价;可以操作所有的外来订舱单。

2.经理:对外报价时可以任选2,3级运价作为基础运价生成新运价往外报(对2,3级运价没有修改权),没有外面报过来运价的浏览权和维护权(除非给他运价维护员权限);可以查看并操作他名下所有业务员(含自己)的外来订舱单。

3.业务员:对外报价时只能以3级运价作为基础运价生成新运价往外报(对3级运价没有修改权),没有外面报过来运价的浏览权和维护权(除非给他运价维护员权限);可以查看并操作他自己名下的外来订舱单。

4.运价维护员:可以维护操作所有的运价(包括操作所有的“我收到的运价”入库等工作,注意:“我收到的运价”入库在1级运价库里不能修改,生成的2,3级运价可以修改),但不能对联盟报价,除非给他联盟的权限;可以附加费维护。

5.订舱单管理员:可以操作这模块里的所有,一般是给公司文件操作员用的。

6.网站运价维护:可以操作这模块里的所有。

7,好友管理

按“添加”勾选你要加的好友,等对方确认后分配给跟单业务员,这环节很重要,同行好友有可能是你的客户,也有可能是你的询价庄家!如果对方一直没确认,你可以打电话通知他公司库里有该公司的联系方式的!

一、运价维护员的运价录入维护。

1、一级运价(底价)的录入。点击“运价管理”选“海运整箱”展开后再点击“上传”显示新页面,在你预先用EXCEL格式做好的运价表里复制你所选的运价,对齐“航线”下面的单元格,然后按Ctrl+V黏贴即可(最多一千行),取消黏贴可以按Ctrl+Z,检查没问题后按“保存”就完成。

2、二、三级运价的批量生成。点击“一级运价”之前所录的运价就会全部展示出来,这运价表里的第一行是检索行,你可以按不同的条件检索你所需的运价,然后勾选你所需要的运价(最大可以勾选300行,不过要耐心等待,有点慢是正常)。再点击“底价批量生成二、三级运价”按钮,按索引进行,最后按“保存”就算完成。

3、附加费模板维护。点击“附加费模板”按索引进行维护。

模板做好后,可以把附加费附加到每条(可以全选)运价上去!具体操作:全选要加附加费的运价,点“设置附加费”然后在模板里选你要附加的附加费,然后按“确定就完成!“海运拼箱”和“空运运价”的录入与“海运整箱”的录入类似,这里不做介绍。

二、运价发送。

1、运价发送给同行或直客:勾选你所需要操作的运价后点击“发送运价”按钮,按索引进行。

2、运价发送给联盟:勾选你所需要操作的运价后点击“发送联盟运价”按钮,按索引进行。

3、运价发送到网站:勾选你所需要操作的运价后点击“发布到网站”按钮,按索引进行。

三、关于“联盟”的操作。

点击“联盟”选“我的好友”,先加好友等对方同意就可以成为好友。第二点击“我的联盟”进行建盟,建盟后邀请你所需要的好友入盟,那样联盟就形成。

四、对“我收到的运价”进行操作。

五、对“我收到的订舱单”进行操作。