公文发文单的主送和抄送有什么区别
的有关信息介绍如下:区别
一、释义
1、主送:指的是行文对象,发此文要办什么事需要涉及的那个部门就是主送,一般为一个,也可能多个;
2、抄送:指的是需要告知的部门,可能不需要它办理,但应该让它知道。
二、格式
1、主送:主送单位一般位于公文标题下空一行左顶格,但主送单位过多会使公文首页无法显示正文时,则需将主送放于版记位置,即主题词之下,抄送之上;
2、抄送:抄送处于版记位置,位于主题词之下。
三、机关单位
1、主送:主送机关是审批单位或者报备单;
2、抄送:主送机关是审批单位或者报备单位。抄送是与文件相关的单位,可能是协助部门,也可能是监察一类的。
四、收件人员
1、主送:主送是你所发邮件的收件人;
2、抄送:抄送是跟次邮件相关的人,或者是领导之类,希望他知道你发送了邮件给收件人。
扩展资料
运用范围
布告、公告、通告等公布性公文,不写主送机关;计划、报表、以及规章、条例等法规性公文,也不写主送机关。
行文规则
1.切忌乱抄乱送。发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单,少了不利于工作,过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。
2.抄报、抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法,已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位,改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报,这是不符合现行行政机关公文处理规定的。
3.请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送下级机关;二是确实需要抄送平级单位的,也应严加控制抄送范围,因为上级未批准时,文件的内容尚未确定,还处于内部研究决策阶段,故不宜让信息扩散,否则会使工作被动甚至造成不良后果;三是有的单位为了争取领导重视,将请示件抄送许多上级领导,这样将影响上级单位正常的公文流转。
4.抄送的排列顺序。一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排,如确需抄送上级领导的,可先排个人,再排单位。
参考资料:百度百科—主送机关
百度百科—抄送