Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧

Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧

Excel表格在日常工作中，掌握一些技巧可以事半功倍的效果，提高工作效率，下面介绍常用的10个技巧。

技巧一：区域选择，鼠标移动到第一列的上面/行的左侧，鼠标左键点击，当指针出现向下/向右的箭头时，向右/向下拖拉，这样就可以快速选择区域了。

技巧二：鼠标左键点击选择第一个单元格，然后鼠标左键移动到此单元格的右下角，这时鼠标指针会变成“+”字形的，鼠标左键按着不放向下拖拉，这时数据会递增显示。这是快速处理连续数据的方法。

技巧三：选择第一个单元格“1111”，然后鼠标左键按着不放向下拖拉至10的位置， 然后使用快捷键“Ctrl+D",然后整列都会显示相同数据了，如B列所示。这是快速处理相同数据的方法。

技巧四：选择连续区域。鼠标左键选择左上角第一个单元格，然后鼠标左键按着不放向右拖拉至E列，然后再向下拖拉至15行的位置。

技巧五：选择不连续区域。鼠标左键选择任意一个区域，然后按键盘上按键Ctrl不放，然后依次选择其它区域。选择后显示灰色。

技巧六：各列文字有靠左，居中，靠右，显得很乱，如何全部改成居中呢？这是需要把内容全选，然后 选择居中按钮即可。

技巧七：单元格宽度修改。选中的单元格需要输入身份证号，但是单元格宽度太小，这时只需把鼠标放在A列和B列之间，然后指针会变成双向，这时鼠标左键按着不放向右拖拉，这时整列就变宽了。

技巧八：字体颜色修改。选中需要修改字体的颜色 ，然后点击字体颜色按钮，在主题颜色或者标准色选择需要的颜色即可。

鼠标左键点击文件菜单，然后点击文件，在弹出的菜单里选择另存为，然后选择保存的位置，填写文件名，选择文件存储格式。

技巧十：格式刷的使用。比如想把777颜色改为红色，首先选中5555这个单元格，然后鼠标左键点击格式刷，然后再点击777这个单元格即可，这时777单元格也变成红色了。