公司的固定资产怎么管理

公司的固定资产怎么管理

一般公司的资产可以分为两大类，分别是固定资产和一般易耗品，一般易耗品都是指价值相对较小，且容易被消耗的物品，例如笔墨纸砚等等，而固定资产一般都是价值相对较高，且不易消耗，一般都是设备类，购买价格在2000元以上，我这里说的比较简单，具体定义大家可以百度，会有更为详细的讲解，我今天这边经验教大家如何管理固定资产以及关于它们的具体编号管理台账的问题。

对于公司而言，每一笔款项的支出和收入都是要登记在册的，所以购买所需的固定资产肯定也是有它们固定的流程，所以首先要知晓熟悉固定资产采购的整个流程，方便采购后你知道这个资产是属于谁的，一般负责管制固定资产的人也是肯定参与到整个流程，通常情况下，每个公司会有对应的OA采购程序，了解划分在谁的名下就一目了然了。

了解固定资产的信息，要知道固定资产的价格、数量、型号、以及资产的相关附属品，这些如果你参与到其中了，一般都会知道，如果你没有参与其中，就需要查找有相应的票据和单子

以上信息知道以后，你就需要知道你的资产台账里有哪些信息，当然上述情况都需要算在里面的，另外需要有购进时间、启用时间、领用时间、责任人、使用人、存放地点等，一般责任人和使用人会一样的，但有一种特殊情况就是工厂内的一线员工使用，但是一线员工的流动率比较大，挂在他们名下不便于管制资产，所以一般放在这些员工对应的部门的主管名下。

需要说明的是启用时间和领用时间不是一回事，比如这个资产的启用时间也就是第一次使用时间是2016年7月1日，但是现在的使用人是某某，而这个某某并不是这个资产的首次使用人，所以启用时间指的是这个资产的第一次使用时间，领用时间是指最近使用它的人或正在使用它的人所领用的时间

资产的编号非常重要，有的如果是定制的资产标签纸，还会有标签条形码，资产的编号一般是如下原则：

资产编码规则：AABBCCDDDD

AA资产编号规则如下：10：办公设备类：包含便携机、台式机、投影仪、传真、复印、打印、电话终端、保密类、路由器；20：测试仪器类：示波器、光功率计、安规测试仪等需要计量的仪器；30：生产设备类：生产设备、服务器含板块、交换机、模具；40：其他：座椅、冰箱、空调、汽车、电视、相机。BB代表年CC代表月DDDD：代表序列号，每个月清零，次月再从0001开始序列号。举例：2017年2月份买了这个月的第一项资产为便携机，同月又买了一台冰箱。便携机资产编号：1017020001；冰箱资产编号：4017020002

AA资产编号规则如下：

10：办公设备类：包含便携机、台式机、投影仪、传真、复印、打印、电话终端、保密类、路由器；

20：测试仪器类：示波器、光功率计、安规测试仪等需要计量的仪器；

30：生产设备类：生产设备、服务器含板块、交换机、模具；

40：其他：座椅、冰箱、空调、汽车、电视、相机。

BB代表年CC代表月DDDD：代表序列号，每个月清零，次月再从0001开始序列号。举例：2017年2月份买了这个月的第一项资产为便携机，同月又买了一台冰箱。便携机资产编号：1017020001；冰箱资产编号：4017020002

BB代表年

CC代表月DDDD：代表序列号，每个月清零，次月再从0001开始序列号。举例：2017年2月份买了这个月的第一项资产为便携机，同月又买了一台冰箱。便携机资产编号：1017020001；冰箱资产编号：4017020002

CC代表月

DDDD：代表序列号，每个月清零，次月再从0001开始序列号。举例：2017年2月份买了这个月的第一项资产为便携机，同月又买了一台冰箱。便携机资产编号：1017020001；冰箱资产编号：4017020002

DDDD：代表序列号，每个月清零，次月再从0001开始序列号。

举例：2017年2月份买了这个月的第一项资产为便携机，同月又买了一台冰

箱。便携机资产编号：1017020001；冰箱资产编号：4017020002

资产台账里还需要有资产变更情况，因为会有离职、新入职、资产转移等客观情况会改变资产的现使用情况，所以资产台账里需要有资产变更情况，变更情况又包括移动时间、移动原因、接收人、移交人、时间相关信息，

下面就为大家展示一下我制作好以后的固定资产台账是什么样的。