WORD最常用技巧

WORD最常用技巧

随着时代的发展，科技的进步，在WORD里打字、排版这件事也变得越来简单了，曾经可以炫耀一时的经验早已变得不再重要。比如在WORD文档里打出个带圈的数字，如今是那么简单！如：①②③。即使是两位数字带圈，如果不亲自打出来，也能从网上复制的到，如：㊽㊾㊿。

但是有几个小的经验，在不同的WORD版本里，一直都很好用，这些实用技巧十几年来一直广为流传不被淘汰。

语音输入

随着近年来语音识别技术的突飞猛进，语音输入被正式应用到了我们的工作中！极大的提高了工作效率。

电脑可以直接接上传统的麦克风，也能通一些软件，把电脑和手机连上，通过手机语音输入。

这一点本身并不是WORD技巧，但是还是提出来，毕竟打字耗时间啊。

取消带格式的文字

从网页上复制了一段文字，可是在WORD里一粘贴，乱成了一团麻，大小、行距、背景、底色等等都不对头啊！编辑修改半天仍然还有瑕疵。新版的WORD可以选择性粘贴，旧版的怎么办？

在不同的WORD版本里，通用的办法就是：①从网上复制②粘贴在记事本里，就是TXT记事本③再从记事本里复制，最后粘贴到WORD里。

道理很简单，记事本除了文字，别的六亲不认，背景、段落、格式，在这里都免谈，经过了记事本过滤后，只剩下很骨感的文字了。

熟练使用”格式刷“工具

①上下文风不统一，修来改去，不如用”格式刷“，一刷搞定。如图：

②特别提示：很多人是点一次格式刷，然后刷一处文字，这样效率并不高。

如果双击一下格式刷，那么就能把格式刷固定住，然后连续不停的换文章内各处不同位置开刷。

CTRL键的使用

CTRL+A全选，CTRL+C复制，CTRL+X剪切，CTRL+V粘贴，

CTRL+B字体加粗，CTRL+U字体加减下划线，CTRL+I字体倾斜，

CTRL+F 查找替换，CTRL+S保存，CTRL+P打印，

CTRL+鼠标滚轮是放大缩小视图，CTRL+空格或SHIFT切换输入法

为方便记忆，请看图中表格：

快速画隔离线的方法

①打三个或以上的~，然后回车。

②打三个或以上的#，然后回车。

③打三个或以上的-，然后回车。

④打三个或以上的=，然后回车。

⑤打三个或以上的*，然后回车。

它们到底是什么呢？见图：

快速换页（分页，到下一页）

CTRL+回车键，试一下吧，一下进入下一页。

以后不要狂按回车键了。

选择文章中部分语句

按住CTRL键不松手，利用鼠标拖动，能跳着选、隔着选择。

按住ALT键不松手，利用鼠标拖动，能竖着选择文字。