OA实施前期需做好三步准备

OA实施前期需做好三步准备

用于解决OA办公软件如何实施的问题。做好实施前的准备工作，能节省实施周期以及提高OA办公软件实施成功率。

选对的OA办公软件，企业信息化建设工作就成功了一半。

按照OA实施流程图的步骤，逐步做以下企业基础信息的准备。

1）先准备好企业的组织架构图、部门、职位、职员（信息）等。在观辰OA办公系统中，支持excle文件导入职员信息，这对于30人以上的企业来说，excle导入功能节省了人力和时间。

2）期初数据准备。 在观辰OA办公系统中，期初数据主要是企业的办公用品信息以及数量。为了方便企业人员的操作，系统中也支持excle批量导入办公用品信息。有一个客户通过excle批量导入功能只花一分钟就成功导入177个办公用品信息。假如没有这个功能，靠她一个人录入，大概要花1个小时的时间。

审批流程需要在OA办公系统实施前梳理通畅，并且形成excle或者word等文档形式，交给观辰OA实施人员，由他们完成OA办公系统中的流程配置工作即可。