Excel如何快速制作文件夹内文件目录

Excel如何快速制作文件夹内文件目录

随着文件的体积不断增大，通常1T，2T的硬盘已不能满足日常生活、办公需要。移动硬盘或其他外置硬盘应用越来越广泛，且一般不只有1个外置硬盘，时间长了不知道哪个外置硬盘放了些什么，需要查找文件时，就只有把外置硬盘连接到电脑上去查找。如果平时我们对每个外置硬盘制作一个目录，就可以一目了然的知道每个硬盘里面放了些什么。

手动输入文件名称不太现实，截图虽然略快，但不能搜索；本文就介绍一下如何用Excel快速录入文件夹内的文件名称，制作成目录，免输入、可搜索、可更新、可链接。

在Excel新建一个文件，点击 数据》新建查询》从文件》从文件夹

点击浏览

选中您的外置硬盘文件夹。（本文以C盘文件夹为例）

提示：如果您的文件很多且每个文件很大，建议多建些子文件夹，选中子文件夹，否则会因为内存不足无法把文件夹内的全部文件生成目录。内存足够大，可忽略本提示。

如果只是文件多，但是单个文件并不大，可以一次性提取，即便是出现下图中的内存不足的提示，也只是预览未显示完毕，可以继续尝试加载。

点击 确定

文件夹内的名称等信息自动导入Excel，点击加载

自动将文件夹内的文件名称、格式、创建时间、位置等信息导入到Excel。不需要的数据列可以隐藏或删除。

这样就生成了文件目录了，可以把多个移动硬盘的文件制作一个目录，便于后期查找文件。想要进一步了解，可以看下一步骤。

如下图，文件夹中新增一个“更新一个文件”

点击 数据（或审阅）》全部刷新（或刷新），就可以更新修改的文件

如果你知道文件在哪个外置硬盘上了，就可以直接连接硬盘后，无需到硬盘里面找，在文件目录里面直接链接打开；

做法如下：

新建一列，名称叫“打开文件”，在G2里面输入（其他几无关紧要的数据都已隐藏）

=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],"打开")

如果在打开文件时，提示无法打开指定的文件，请首先确认一下文件及其文件夹中是否有“#”井号，井号在Excel中有其用途，Excel的超链接不支持有#号的文件地址。

如果需要打开所在文件夹，新建一列，名称叫“打开文件夹”，在H2内输入

=HYPERLINK([@[Folder Path]],"打开")