怎样在excel里输入身份证号

怎样在excel里输入身份证号

Excel作用常用办公软件，通常都会来用输入一些用户信息，其中也就包括身份证号的输入，但有时我们会发现在输入身份证号后，整个单元格的内容就变成了科学计数法。那么怎样才能输入有效的身份证号号？下面笔者就将在单元格中正常输入身份证号的方法交流一下。

方法一、将单元格的格式设置成文本类型，然后再输入身份证号。具体作法：选中要输入身份证号的单元格或整个列，然后在已选中的任一单元格右击，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的窗体中选择左侧的“文本”，然后点击确定。现在就可以任意的在已设置为文本的单元格中输入身份证号了。

方法二、利用身份证号加前缀的方法。具体做法是：在输入身份证号之前才将输入法切换到英文状态下，然后在输入身份证号时先输入一个单撇号"'"，接着再输入身份证号即可完成输入。

方法三、设置单元格的数值位数法。我们只所以在输入较长的身份证号时会变成科学计数法，就是因为Excel默认的输入格式为数值，因此，我们只需要想办法增加数值的有效数字，使有效数字的位数大于身份证号的最大长度（即18位），就可以在任意单元格里随意输入身份证号了。具体方法：对于打开设置单元格格式对话框，在其中的数字一项里进行设置，选择“分类”中的“自定义”，然后将类型设置为“@”（不包括引号)，单击“确定”按钮。

方法四、有时我们也会选择从其它地方（比如记事本或Word中）通过复制粘贴将身份证号输入到Excel中，针对这种情况，一种通用的方法是利用选择性粘贴来实现。具体方法：首先获取身份证号的复制，然后在单元格内点击右键，从弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中将粘贴方式设为“文本”即可完成身份证号的复制操作。

方法五、采用公式转换法。假设我们将在A列输入身份证号，那么在B列输入公式“=IF(LENB(B1),B1，"")”，这样就实现了身份证号的间接转换。该方法可用于一些特殊的场合。

输入身份证号的方法应该还有很多方法，我们在输入的时候，应该选择一种自己觉得很方便的方法来操作。