什么是文档控制?文档控制有什么作用

什么是文档控制?文档控制有什么作用

文档控制是源于项目管理技术与方法，它是一项科学化、专业化的工作。项目的文档控制就是指一个项目在运行的过程中将项目的所有文档进行收集、管理和归档的操作过程。在这一过程中，文件的全生命周期管理和文档的前端控制是两个重要的因素。

　　文件的全生命周期管理，就是在项目运行过程中，对所欲的文档进行全生命周期的管理。

　　前端控制理念，是指通过工作程序和专业人员的配合在文件的生命周期伊始便对文件的状态、版本、进度、阅览权限、更新发布流程、内容质量等等重要属性进行前端控制，对这些属性进行追踪与有效性控制，从而保证文档在项目的全过程都以统一科学的标准生成和流转。

　　文档控制对于大型工程建设项目项目管理的重要性

　　在企业的工程项目管理中，文档控制是非常重要的一个项目管理的模块，同时也是项目管理的重要辅助工具。

　　工程建设项目是一项需要相互配合的工作，一般一个工程项目就需要有20多个专业的项目经理一起协作来工作。这样才能不断的完善整体工程的建设。这就需要项目根据不同的专业对文档进行编制、归档、统一，从而形成项目文档控制的流转过程与工作界面。

　　文档控制对于企业管理的重要性

　　企业级文档管理在企业的日常管理中占据重要的地位。在企业中，任何的业务几乎都需要以文档的形式来呈现，同时，能够使得企业的管理者通过文档来完成对与企业的管理和控制。

　　企业文档控制能有效率地生产、管理与发布多元化的内容，切合满足企业内部员工与管理阶层的需求，同时满足企业与外部合作厂商、客户与企业投资者之间对企业文档和信息的交互需求。

　　文档控制外包服务的应用与意义

　　在工程建设项目中，经常会有很多复杂的项目文档，项目能否成功的进行往往就取决于这些文档是有能够很好的管理和控制。

　　项目文档控制外包，就是将项目文档的控制和管理全部交由专业的外包服务商来完成。这样可以全面的解决企业或项目中存在的文档控制问题，从而保证项目能够成功实施并投产，企业能够良性运转。

　 什么是文档控制?文档控制有什么作用?以上为大家所介绍的就是关于这一方面的小知识，很多人可能在平时的工作中接触文档控制的机会不是很多，所以对此可能也不是很了解。那么就趁此机会来了解一下吧。