如何在PDF文件中添加签名框

如何在PDF文件中添加签名框

我们在工作中都接触过PDF文档，有些PDF文档（如样品报告，年度预算等等）需要电子签名，一说起电子签名，大家就想起了Adobe Acrobat 8 Professional软件，但是电子签名一般都会有一个以上，制作者，审核者和批准者。每个人签字的时候都需要打开相应的软件进行签字费时又费力，在这里，笔者向大家分享一下如何在PDF文档中一次性添加签名框，直接在PDF文档中签字的经验。

首先双击电脑桌面上的Adobe Acrobat 8 Professional图标进入到Adobe Acrobat 8 Professional软件中。如下图所示。

点击左上角菜单栏处的打开文件图标后会出现下面图示内容。在文件夹中选择要需要电子签名的文档打开。在这里我随意打开一个PDF文档。

如同所示，点击红色箭头所指的菜单栏中的forms选项中的第一栏Create New Form...选项。在弹出的对话框中选择红色标框里的Start with an electronic document选项后点击对话框右下角的continue选项进入到一个对话框中。

这个对话框不用做任何动作直接点击对话框右下角的continue选项进入到下一步。我们看到对话框左下角有一句警告：Do not show again（不再显示此信息）点击其前面的选择框，以后进行此项动过时不再出现此对话框。

在弹出的对话框中选择红色边框标注的use the current document选项后继续点击对话框右下角的continue选项。

进入到下一个对话框，选择红色边框中的Place Fields by Hand选项后点击对话框右下角的Next选项。

这个对话框也不用做任何动作，直接点击对话框中右下角的Done选项。会出现下图中的对话框，点击add an email button和add a print botton前的选择框直至方框里的√消失。最后点击对话框右下角的finish选项。

点击finish选项后会出现下图中的界面。点击界面右上角中间的最大化图标。将文档放置最大，将需要签字的页面调至当前页面。

如下图所示依次点击菜单栏中的insert选项中的standard选项中的Document Signature Field选项，这时文档中会出现一个长方形签名框，用鼠标将这个长方形签名框挪至签名的地方，并根据内容调整这个长方形签名框的大小。在这里笔者就制作了一个签名框，可以复制黏贴多个签名框。

调整好签名框的位置和大小后点击菜单栏左上角的保存图标。覆盖住原先的文档后点击关闭，重新进入Adobe Acrobat 8 Professional软件重新打开更改后的PDF文档。

依次点击菜单栏中的Advanced选项中的Enable Usage Rights in Adobe Reader选项。在弹出的对话框中选择左下角的Save Now选项。同样覆盖更新前的同名文档。

PDF文档数字签名框基本完成，下面我们直接点击PDF文档。不用借助其他任何软件。打开PDF文档，我们会发现签名后面有一个长方形签名框，双击签名框，按下图所示进行签名设置。

签名设置好以后双击需要签名的签名框会出现下图中的对话框，输入正确的口令后点击签名。你的数字签名就会出现在签名的后面，其他需要签名的人相应的点击自己的签名框即可签名了。