excel中电子表格的制作

excel中电子表格的制作

1、表的结构设计

1、标题:反映该表的主题

2、记录:二维表中每一行称为一个记录;

3、字段:二维表中每一列称为一个字段;

4、落款:比如包括制表人、审核人、制表日期等

1、文本输入

单击单元格直接输入单击选中单元格,在编辑栏中输入

2、特殊文本输入:

日期:2月11日,只需输入2/11即可;分数:2/11,0空格2/11插入当前日期:【ctrl+;】;5:可直接输入-5或(5);

3、合并居中的使用方法

方法一、选中需要合并的单元格,在开始选项下单击【合并后居中】按钮

方法二、选中需要合并的单元格,执行【ctr|+1】,在【设置单元格格式】对话框中选择对齐,勾选【合胳趣获并单元格

4、合并居中的注意事项

合并居中后,只能保留最左上角第一个单元格的内容合并居中后,再次单击【合并后居中】按钮将会取消合并居中,但只能恢复左上角第一个单元格的内容Excel可以同时对多个不相邻的单元格区域进行合并居中

5、文本格式的数字:

方法一、选中所需单元格,通过【开始】选项或快捷键【之秤Ctrl+

打开【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下选中文本

6、调整行高、列宽

将鼠标放在行号的下方或列号的右侧,按住左键拖动。注:如果选中多行或多列,利用方法一,改变任一行的高度或任列的宽度,其它被选中行的高度和列的宽度都会跟着改变

7、【数据有效性】中的【序列追捕】:在【数据】选项卡中选择【数据有效性】再选择【设置】,选择允许【序列】,在来源填写列表中的选项,中间用英文标点逗号分隔。

8、自动填充复制功能的使用

选中需要复制的单元格,鼠标移动到单元格的右下角,当鼠标变为黑色【十】时拖动自动填充复制格式:对于身份证号,出生年月,入职时间,薪资等设置过数字格式的字段,复制方法同上,仅在结束时选择复制手柄右下的【十】字箭头,选择【仅填充格式】

9、设置边框

方法、选中区域,【Ctr|+1】,打开【设置单元格格式】对话框,在边框选项卡下分别设置边框样式、颜色及应用范围