怎样实现在线协同办公
的有关信息介绍如下:怎样实现在线协同办公。协同办公无论是在大企业还是小团队中都是必不可少的工作模式,现在几乎我们所有的工作都离不开互相依赖和协作。但是,往往传统的协作方式在沟通和任务分配等方面会消耗大量的时间和精力。那么有没有一个好的工具能让我们实现在线协同办公呢?
在线协同办公相对于传统的协同办公来讲,能够很大程度上的节省时间和空间成本。比如,以前开会要占用场地,事情零散要到开会才能总结,通知大家,往往一个任务就是因为一个小的问题拖延好几天。现在移动互联网陵腊发展迅速,很多做企业应用的推出了各种的应用软件,来解决这种问题。
其实,这是一个非常好的事情,人类最大的进步不就是学会了使用工具吗?但是,现在市场不是很成熟,软件的水平怕距也参差不齐,选择一款好的应用对于高效的协同办公是非常必要的。就以我们的团队为例。
我们用日事清主要是用来做计划和团队沟通。日事清的计划功能,将做计划拆分为收纳箱和四象限表两个部分。先把事情收集到收纳箱,再分类到四象限中。将收集和分类剥离工作,很大程度上解决了过度思考的问题,直接吩块常的缩短了每日做计划的时间。
团队沟通是团队合作的最重要的组成部分。日事清提供了看板功能,可以理解为线上的公司小白板。能够能够随时的将任务推送给团队成员,同时避免了成员忘记留存的细节问题的产生。
做记录,日事清的看板功能同时为每一项任务提供了单独的子菜单。包含了备注、提醒、通知等多项功能。团队协作中方便工作成员记录任务的详细情况和进展。并且,每一项任务都有单独的讨论区,支持在线的即时通讯,成员遇到问题第一时间讨论解决。
rishiqing提供的功能并非只有这些,还有很多独创的专利功能。在这里就不一一介绍了,感兴趣的朋友可以私聊,也可以自己现在感受一下,有免费版的,基本功能都是能够满足的。