在酒店住宿——怎么防止个人隐私和工作机密外泄
的有关信息介绍如下:相信大家都有外出出差留宿宾馆的经历,而一不小心个人的隐私和工作机密就会外泄。而这种泄露可能不是宾馆或者黑客的问题,而是你在使用宾馆房间电脑时造成的。
它可能既不是宾馆给电脑留了后门,也不是黑客有意为之,而是你的个人使用电脑的习惯造成的。
怎么泄露的呢?就是酒店房间电脑的使用记录(包括聊天软件使用记录,浏览器使用记录,办公软件使用记录),这可不是什么黑客程序或者宾馆老板的偷窥造成的——其实连宾馆老板都不会注意这个问题。这个问题其实很严重,值得你注意。so,住酒店你要检查针孔摄像头,还要记得让电脑清除“痕迹”。
1.途径:A:聊天软件缓存泄露
这个途径的典型代表就是QQ了,相信大家在日常和工作中都会用到QQ,如果仔细留意,你会发现QQ是最容易导致你的隐私和工作机密外泄的。QQ有聊天记录缓存机制,这本来是为了便于用户翻看聊天记录用的,但是同时这个功能也是导致你隐私和机密外泄的主因。它包括三个方面:
1.1 聊天图片,尤其是群组聊天图片。
1.2 接收的文件和下载的群文件(所有文件都会被默认保存——包括以及群组共享下载文件、还有私密聊天过程中的发送/接收文件),
虽然腾讯已经对聊天记录进行了加密,但是聊天过程中的传输文件以及群聊图片并没有加密。
1.3 同账号间的多设备共享文件——主要包括手机传到电脑的图片、文件。
以上三点提到的文件都会被留存。
1.4 更恐怖的是手机qq 语音聊天记录都被保存,而且未加密,直接可以播放。想想你的对话就这样被别人听到了。
2. 途径B:浏览器记录
2.1 这里指的是浏览器对指定网页的表单自动保存和填充——常见的是“记住密码”和表单自动填充。这两项功能可以说是比较好的,避免了我们多次输入账户和密码,但是在使用酒店电脑的时候,这两项功能有可能变成你泄露隐私和工作机密的隐形推手。
2.2 浏览器下载记录
默认情况下,浏览器的下载文件都会被保存。
3. 途径C:办公软件使用记录
可能很多人会说:“我编辑完了之后都删了,怎么可能泄露?”,那你就错了,现代的办公软件都带有自动保存功能以及临时保存机制,其目的是避免断电或者错误操作导致文件丢失(“撤销”——Ctrl+Z功能就是软件缓存文件的最好证据,不然你以为电脑是怎么做到的!),所以软件会留有缓存,保存周期少则几小时,多则几周——也就是几周后会删除这些缓存,被人看到就泄露出去了,不过这些缓存一般在电脑关机(或者软件关闭)时删除。
到这你可能觉得这样就不怕了,其实不然,虽然文件会被删除,但是编辑记录会一直保存——也就是你曾打开过的、编辑过的文件的【名称和路径】会被记录在软件的历史记录中,如果你的文件是以个人信息(比如:姓名、身份证号、电话号码、学号、职工号等等)命名的,那么肯定会被泄露。这种以个人信息作为文件名的情况,大家肯定经常碰到。如果真是这样,那么你就要长点心了。
4.途径D:电脑硬件设备被控制
这种情况相信大家已有所防范,主要就是电脑摄像头和麦克风以及键盘等。不过这种情况主要是电脑被黑客控制才会发生。大家也已经有所防范了,这里就不多说了。因为它发生的几率并不高。
是什么使隐私和机密会有机会外泄呢?
原因1:酒店电脑的组网方式——可以理解为酒店电脑的搭建方式,一种是像网吧一样的搭建方式,这种情况,电脑不会在本机上留有“痕迹”,因为这种情况下电脑关机后本机的东西会被清空,自然你能留在电脑上的东西就不会太多。
而如果酒店的电脑是独立的,只是使用同一个路由器联网的情况:这样除了网不是独立的,其他的东西都是独立的,最主要的就是有独立的存储空间。这就像是你自己家里的电脑,你的文件都被电脑记下来了,就好比大家共用一台电脑一样,你用过的东西都有可能被另外的人看到,因为你不可能留意到给酒店的电脑分出不同的用户和群组。这种情况下隐私和机密外泄的可能性较大。
另外更严重的情况是,酒店的电脑有局域网内相互访问的权限时,或者有共享文件夹时,文件被窥视的可能性极大。
不过,酒店一般不会这么缺德的。因为一旦被有技术背景的人识破会很打脸,严重的会吃官司。
原因2:就是我在前面提到的几个泄露途径了,电脑软件的一些功能是你隐私和机密外泄的帮凶,而部分人不好的电脑使用以及防范意识薄弱是隐私和机密外泄的直接原因。
可能大部分人都知道不在公共网络和电脑设备上操进行重要操作,比如网络支付,输入账户以及密码等。你可能意识到网吧,公共WiFi等公共地点和公共区域,但往往忽略掉酒店电脑这个潜在的公共网络和设备。其实酒店电脑也在公共设备和公共网络的范围内,因为住过那个房间的人都有可能用过那台电脑。
1. 提高防范意识
这是最基本的了,如果你把宾馆酒店的电脑但成自己的电脑一样使用,退房就不管了,那还有什么好说的呢!是吧,毕竟不是自己私有物品,做到凡是用过的软件都清理下“痕迹”——该删的删,该清空的清空。
2. 有针对性的清理
把你用过的软件进行有目的的检查和清理,主要是缓存和历史记录以及下载的文件。做到不留痕迹。
3. 了解宾馆酒店的电脑组网方式
这一点有点难,非专业人员很难看出其中的端倪。不过比较简单的方法就是:在打开软件之后,看看有没有别人留下的使用记录(浏览器浏览网页记录,办公软件的文件历史记录,网络交流软件的缓存记录等等)。有的话一般就是独立的。没有的话一般就是网吧的组网方式。尽量不用摄像头麦克风等电脑外接设备。
1. 针对QQ的清理
登录的时候:不要记住密码(最好扫描登录)。
退出的时候:找到相关的文件保存路劲,以便确认已被清空。
退出之后:删除账户及其文件夹。
2. 针对浏览器的清理
打开你用过的浏览器,找到【历史记录】,点开并点【清空】/【清空历史记录】,并打开【Internet选项】——【选项】——【删除】——全部勾上——【删除】。
这样电脑缓存的数据就会被清空,再没有人知道你看些什么。
3. 针对办公软件的清理
a. WPS系列的清理。
b. OFFICE系列的清理。
这两个软件是最常使用的,清理的方法基本也一致。
首先,找到【备份管理】,并打开其文件夹。
然后,删除所有的备份。
4. 针对下载文件的清理
一般在用户文件下的【下载】或者[download],这只是常规情况下,具体的你用什么下载(浏览器下载还是像迅雷这样的文件)的就打开其指定的下载文件夹(一般都在浏览器和迅雷的【设置】里能找到),然后删除属于你的所有东西。
5. 用安全软件做最后的清理
一般是【垃圾清理】。
这一步对QQ缓存和浏览器缓存的文件可能不起作用,最好还是逐个手动删除,就像上面4步一样的操作。
如果你的朋友、同事、就因为使用酒店电脑而造成了你的个人信息泄露,或是单位内部资料外泄,那是多么可怕又可恨的一件事。可能还有更巧的,你的现任在同一个酒店的电脑上看到你和其他人的“合照”,那岂不是“好巧”。好了希望大家扩散开来,提高防范意识,保护自己和他人的隐私。
示例如下:
1. QQ账号可能被恶意使用(咋骗/游戏账号被盗/造成自己和朋友的财产损失)。
2. 组织内部资料外泄(造成他人隐私信息外泄,组织机密外泄)