在Excel中8个实用技巧

在Excel中8个实用技巧

在Excel中有很多实用，牛×的技巧，今天与大家分享8个小技巧，看看都用过几个？

快速输入全名

比如说在填写一些信息时，要求输入公司部门的全称，你是乖乖的一个个输入，还是偷懒一下，找找技巧呢？答案显而易见。

首先选中区域，然后右击打开单元格设置，在数字类型下的“自定义”中输入“公司名+@”，最后在单元格中输入部门即可。

快速以万元为单位

对于大公司来说，营收不可能是以元为单位的，面对庞大的数字，最好是更改为“万元”为单位，那如何操作呢？

同样的，打开单元格自定义，输入“0!.0,万元”

随机生成字母

有时需要随机生成一些字母，如果是你，一般是如何操作呢？这里技巧妹介绍通过RANDBETWEEN函数以及INDEX函数来实现。如要输入“A、B、C、D、E ”五个随机字母，所以输入公式“=INDEX({"A","B","C","D","E"},RANDBETWEEN(1,5))”

一个单元格变多行数据

之前有同事遇到一个苦逼的问题，就是需要将一个单元格中上百个数据，分别显示在各行上。

若是一个个复制粘贴，这样，只能苦逼的加班了。

其实运用分列和转置就可以轻松完成。

首先我们点击“数据”——“分列”选择分隔符中的其他，并且输入“、”，然后完成分列，最后选择数据并复制，在选择性粘贴中选择“转置”。

快速取消多个空格号

有时，你会发现你的表格中数据比较乱，有的一个空格，有的则好多个，这个时候该如何处理比较好呢？手动吗？当然不是，推荐一个比较好用的函数，那就是Trim函数，该函数作用主要就是删除字符串首尾的空白，保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。

快速移动数据

有时需要对数据进行调整，这时，按住Shift键就可以快速实现。

快速清除边框

选中区域，按快捷键Ctrl+Shift+-即可清除。

快速累计求和

选中要累计求和数据，按Ctrl+Q打开快速分析工具，点击汇总选项，选择累计汇总按钮。

怎么样，这些技巧是不是挺牛×的呢？希望大家都可以get到哦，若有什么疑问，欢迎大家在下方留言。