怎样整理自己的办公室

怎样整理自己的办公室

办公室是自己办公的地方，当然如果我们的办公室干净整洁，也会让我们更积极的投入到工作中，然而事实比没有我们想象中的那么好，因为不但我们手头上有很多的文件要处理，还有以往的文件，没有完成的工作，或者近几年一些客户的资料，这些都是需要保存的，因为不知道什么时候我们就会拿出来用到。

这就无疑给我们小小的办公室塞满了各种文件夹、档案袋、文件、小物品等等。那么怎么整理自己的办公室呢？

在自己的办公桌上或者单独一个桌子上放置活动书柜。

这个柜子只放置我们需要完成的工作，完成以后的尽快取出，将文件90度放置，可以在书脊的部分贴上标签，也可以利用不同的颜色区分，方便我们查找。这样有几个标签，说明我们有几项任务需要处理，根据重要程度进行合理摆放，标签一定要做好，方便我们拿取，节省大量的时间。

有一个容量比较大的柜子，放置我们的资料。

我们需要存放文件档案的柜子，这个需要我们进行整理归纳，将一个类型的文件放在一个档案夹中，并且在显眼的地方填上标签，说明是什么内容。然后，我们做完的工作，可以放在这个档案柜中进行存放，定期整理。

需要一个记事本，每天记录待完成的事项。

我们应该将今天需要完成的工作，记在本子上，这样就不会因为忙乱忘记其他的事情，可以完成一项任务后打对勾。这样让自己的工作井然有序。可以先完成重要的工作，比较简单的工作留在下午状态不太好的时候去完成。

将文件分类放在一个文件夹内，封面标注重要信息

想要更加高效的工作，必须让你的文件夹看起来一目了然。我们可以在文件夹的封面上写上重要信息，比如这个文件夹的内容是什么，处理时间应该在哪些天完成，地址电话都可以写在上面，当我们急需的时候可以拿出来就看见，而不必要在逐个文件夹去打开看，就行再次查找。这样节省了大量的时间。

在将文件夹放入活动柜中，保证放一个取出一个做完的文件。

活动文件柜毕竟容量有限，这就要求我们及时存放及时取出，不需要太多时间的整理，但是我们可以随手就做这项工作。比如我们有了新的任务放进去，那么就肯定要完成的任务，需要我们从活动文件夹中取出。

取出完成的项目文件，将其放在归纳好的文件柜中进行保存。这并不会耽误你多少时间，却能保证你的活动柜干净整洁。

有紧急的工作需要处理，一定要立刻去做，不要拖延。

也可以在活动文件柜中，最重要的位置放置我们最重要的工作，最紧急的工作，遇到紧急的工作一定要及时处理，不要推延。我们很多人都有严重的拖延症，千万不能拖延，要立刻去做，因为你的拖延，也许并没有耽误紧急的事，但是后续的工作时间肯定往后推迟了，那么就需要加班加点的来做了，其实加班在很多程度上，只要我们不拖延，不磨蹭，根本就没必要加班来完成。