如何安装网络打印机

如何安装网络打印机

网络打印机允许不同计算机通过网络连接它。这类打印机特别适合那些不需要多台打印机的家庭或企业。安装网络打印机的方式有很多种，具体操作取决于你使用的网络打印机和计算机。

将打印机连接到网络。这个过程取决于打印机的型号。大多数现代打印机都可以使用Wi-Fi与计算机连接。有些打印机能够用网线连接，但这样就不能离路由器太远，才能让网络正常运行。

如果打印机具有Wi-Fi功能，通常可以使用内置菜单连接到网络。详细说明参考打印机的文档或者在线查找说明。

确保Wi-Fi打印机与路由器间的连接稳定。

连接到打印机（Windows）。现在打印机已经连接到网络了，接着按照Windows的“添加打印机”安装程序，在计算机上安装必要的软件。如果计算机使用的是OS X，可以跳至下一步。

单击开始菜单，然后选择控制面板。Windows 8用户可以按下Win，并输入“控制面板”。

选择“设备和打印机”，或“查看设备和打印机”。

点击窗口顶部的添加打印机。

选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”。

从列表中选择网络打印机，然后单击下一步。

如果计算机提示你安装必要的驱动，Windows应该能够自动为大多数打印机找到并安装正确的驱动程序。

连接到打印机（Mac OS X）。注意，如果网络打印机想要连接到OS X，它必须支持AirPrint或Bonjour。检查打印机的说明文件，确保打印机符合这些要求。如果没有，仍然可以通过IP地址连接（参考本节最后的故障排除步骤）。

单击Apple菜单，然后选择“系统偏好设置”。

单击“打印和扫描”选项。

单击并按住打印机列表底部的“+”按钮。

从菜单中选择要添加的打印机。如果没有显示所需的打印机，可以参考本节最后的故障排除步骤。

如果出现提示，单击下载并安装按钮。OS X包含许多打印机所需的软件，但也提供非内置打印机软件下载。单击这个按钮，OS X就可以从Apple下载必要的驱动程序。

上传打印任务到网络打印机。将打印机添加到操作系统后，就可以像直接将打印机连接在计算机一样，把打印任务上传到打印机了。从任何程序的“打印”窗口中选择打印机即可。

确保打印机已开启，并且与计算机连接到同一网络。

了解什么时候需要使用这个方法。旧设备通常不能兼容新打印机的网络设置。使用打印机的IP地址连接计算机具有最大的兼容性，但也意味着你将无法使用打印机的额外功能。一些典型案例包括：

如果要将旧打印机连接到网络，有可能不能由操作系统自动添加。

如果打印机连接到的是打印服务器，那么你需要连接到打印服务器，而不是该打印机。

如果计算机使用的是旧版Windows或OS X，例如XP或Snow Leopard，则有可能无法自动添加新打印机。

如果要连接到学校的打印机，可能需要使用IP地址连接。

将打印机连接到网络。你可以使用网线连接到打印服务器，或使用打印机的内置无线适配器将它连接到网络。

获取打印机的IP地址。通过几种不同的方式获取打印机的IP地址。

如果打印机上有显示器，可以在打印机的网络或设置菜单中看到它的IP地址。

大多数打印机会在配置页面上打印IP地址。你可以从打印机的“设置”菜单进行打印。

如果使用的是较旧的打印机，必须访问你的路由器以确定打印机的IP地址。

如果要连接到打印服务器，需要服务器的IP地址。如果要连接的是学校的打印机，学校的IT部门能为你提供IP地址。

连接到打印机（Windows）。如果你使用的是Mac，可以跳至下一步。

打开“控制面板”，然后选择“设备和打印机”或“查看设备和打印机”。

单击添加打印机按钮，然后选择“添加本地打印机”。

选择“创建新端口”，然后从菜单中选择“标准TCP/IP端口”。点击下一步。

在“主机名或IP地址”字段中输入打印机的IP地址。点击下一步。

选择打印机品牌和型号。如果没有列出，单击Windows升级进行在线检查，如果计算机有打印机软件，单击从磁盘安装。

如果提示使用当前驱动程序或替换它，那就按指示操作。

连接到打印机（Mac OS X）。

单击Apple菜单，然后选择“系统偏好设置”。

单击“打印和扫描”选项。

单击打印机列表底部的“+”按钮。

单击“添加打印机”窗口顶部的“IP”选项卡。

在“地址”字段中输入打印机的IP地址。

选择正确的协议。许多系统将使用默认的“行式打印机守护程序”。如果不确定，请与网络管理员联系。

点击添加。如果系统提示安装软件，要按照提示进行下载或从磁盘安装。

上传打印任务到网络打印机。将打印机添加到操作系统后，就可以从任何“打印”对话框中选择它了。