会场布置一般需要准备什么

会场布置一般需要准备什么

对于企业或其他机关，一般少不了对外的会议，如学术交流、科研鉴定、外单位来访、检测认定等等，那么在会场上一般需要准备些什么，才是一个合格的会场布置。

欢迎标语：欢迎标语的主要内容以“欢迎....一行莅临指导”或直接写出会议主题，其表现形式可以为横幅悬挂、投影仪PPT展示、LED屏或其他液晶屏展示等等，以明确会议核心内容，也可用于告知员工会议的重要性。

电脑、投影仪准备：一般对于非交流性会议，都会用到电脑投影仪之类，所以事先一定要准备好电脑、话筒、投影仪之类，以防因接口不兼容或接触不良，导致会场中断。

席卡准备：对于重要性较高的会场，一般都需要打印席卡，并按领导的重要程度摆放席卡，一般客方席卡和主方领导席卡，应各摆放一边，中间为主要领导，席卡格式、颜色应保持一致。

会议文件、纸笔：会议的文件也应保持一致，打印应清楚，制作要精美，纸笔摆放整齐。

会议点心准备：对于时间较长的会议，应准备适量的水果、点心、糕点等，以示对会议的重视程度，也会缓解参会人员的劳累程度，推进会议顺利进行。

会议茶具准备：按照季节性准备，夏季可以瓶装水为佳，高度一致性；冬季应以茶水进行准备，适量准备些咖啡。

细节准备：如签到表、会议草稿纸、会议纸巾、垃圾筒、会议指示牌、灯光亮度、会议温度等都是会场需要注意的，没有最好，只有更好。