如何写会议纪要

如何写会议纪要

会议纪要是用来记载、传达会议情况和议定事项的公文，企事业单位，公务机关，非正式组织团体，社团等组织都适用。

会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项，行文比会议记录更灵活，分为上行文、下行文和平行文。

如何写回忆纪要，需要注意以下几点，请看详细步骤

1.行文格式：

①上行文，向上级部门或机关领导提交的会议纪要；

②平行文，在同级部门之间互传或单向传递的会议纪要；

③下行文：向下级部门答复或批复的会议纪要。

2.会议纪要的种类：

①办公会议纪要，记载和传达领导的办公会议决定和决议事项；

②工作会议纪要，达重要的工作会议的主要精神和议定事项；

③协调会议纪要，记载协调性会议所取得的共识以及议定事项；

④研讨会议纪要，记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。

3.会议纪要的特点：

①内容纪实，如实反映回忆的客观真实性；

②表达提要，描述重点，文字简要；

③成为特殊，第三人称称为，以会议为主要称呼。

4.会议纪要的写法：

①集中概述；

②分点叙述；

③发言总结。

1.标题：

①会议名称+“会议纪要”，如《年终会议纪要》；

②标题揭示主要内容，如，《年终重大事项决策会议纪要》；

2.开头：

①会议形式，背景概括；

②会议指导思想和目的要求；

③会议名称地点，时间，参会人员与主持人；

④会议主题，以及会议评价。

3.文号和行文时间：

①文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“〔〕”括入；

②会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明“年、月、日”；

4.正文要求：

①纪实会议的客观实际，抓重点，抓主要，抓中心；

②概括不会的共同决定，反应会议全貌；

③常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语；

④引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人；

⑤列出决议的事项。

5.结尾：

结尾一般以会议为主题，发出号召和贯彻落实会议精神，强调会议中心思想，之处会议核心问题，以及对会议作出简要评价。