放行条的格式及用途

放行条的格式及用途

什么是放行条、有何用途？

放行条是公司为了管控物料、人员车辆外出使用的一种单据。在制造业中使用较普遍，由于制造生产业物料往来较频繁，为了防止物料丢失、被盗等产生损失，可采用《放行条》单据来监管。

格式

内容填写:

填写外出信息：供应商、相关车牌号、日期、货物、单位、数量为必填项，因送货外出的需填上送货单。本厂相关人：经手人、保安、离厂时间相关部门负责人、总经理审批签字。签字需注意：签字就代表着责任划分，签字前应先核实情况，具体物料及用途。

放行条的使用:

公司员工/外来人员需携带行李、货物外出时，需先在行政部开具《放行条》，相关责任人签好字后，携带物品的外出人员可凭借已办理好的放行条给门卫保安，门卫保安需核实外出物品与放行条内容是否一致，属于一致的即可放行通过。不一致的不予放行。

放行条的审核、保管:

放行条属于行政部管控，保安每天整理好已签发的放行条，次日上交至行政部，行政员每天审核单据并保管单据。单据保管一年以上备查。