Microsoft Word 2003如何自动生成目录

Microsoft Word 2003如何自动生成目录

在写毕业论文或是编辑投标文件时，文章通常很长，需要给文章添加目录。Microsoft Word 2003自带了自动生成目录的功能，大大提高了我们的工作效率，也避免了人工编辑目录带来的错误。

第一步、定义目录

1、打开需要添加目录的文章，将文章切换到“大纲视图”下，如下图

2、找到文章的章节标题，如下图“一、用户软硬件最低配置”，并将光标定位到该标题的标题前（或标题中、标题后），点击“大纲工具栏”上“大纲级别”选择框右侧的的小三角，选择“1级”，如下图

3、依次按如上办法，给其它的章节标题，定义标题的级别，如下图为二级标题

4、标题定义完后，切换到“页面视图”，如下图

第二步、插入目录

1、切换到“页面视图”后，点击要插入目录的区域，然后点击菜单栏“插入”→“引用”→“索引和目录”，弹出“索引和目录”对话框，点击“目录”选项卡，如下图

2、点击上图中的“确定”命令按钮，插入刚才定义过的文章标题，即文章目录，如下图

3、至此，目录已自动插入完毕。从插入的目录来观察，章节标题、标题与页码之间的虚线，以及页码都是自动生成的，无需人工编辑，避免了人工带来的如页码、标题名称错误，也极大提高了工作效率。

第三步、更新目录

有时候我们写完文章后，文章要多次修改才能发表，这就造成了原目录和文章正文页的面页码不一致的情况，所以这就要求我们要去更新页码。Word 2003提供了这样的一个功能，不需要我们手动的去更新。以下是操作步骤：

1、鼠标左键点击目录部分，即为选择目录部分，如下图

2、点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”，如下图

3、弹出“更新目录”对话框，在“更新目录”对话框中选择“更新整个目录（E）”，如下图

4、点击“确定”命令按钮，完成对目录的更新任务。