超有用的建筑企业证书证件管理经验分享

超有用的建筑企业证书证件管理经验分享

建筑企业日常管理中，证书证件管理是其中必不可少的环节。小型建筑公司，证书不多的情况下，大多没有专门的证书证件管理人员，在方式上多采用电子表格粗略记录证书信息，而对于拥有一定规模的建筑企业，证书数量成百上千，这种方式则显得效率低下，非常原始，他们更愿意采用一些例如建筑人企业管理系统等专门的证书证件管理软件来解决问题，以确保证书证件的信息准确、去向明确、处理及时、查看方便。

然而无论哪种方式，几大共同的要素却必不可少。

确保证书信息的准确录入。

这一点无需多说，与证书管理人员的认真细致程度有关。

密切关注证书的期限。

与证书相关的期限，不只包括证书本身的有效期，还包括证书的年审期限，人员证书的继续教育期限等等，因证书过期无法使用造成项目投标、资质申报中的麻烦数不胜数，因此证书管理人员必须紧密关注证书的到期情况，及时进行处理。

2建筑企业证书管理工作中，如何管理证书有效期

做好证书借出归还的登记。

建筑公司各部门、各项目、各分公司，经常因工作需要借用各类证书，如果没有严格的借用登记管理，一来二去证书不知所踪时长发生，遗失补办又是件非常麻烦的事。

证书的准确调用。

报项目、报资质，需要调用各类证书，如果使用了已押证的证书，可能造成废标、申报无效等后果。因此证书调用必须准确无误。

准确的分类统计。

作为证书管理岗位，必须对企业证书的总体情况心中有数，随时掌握证书的动向，为企业管理层的重要决策提供参考。