办公软件Excel2007的新手入门

办公软件Excel2007的新手入门

如果你之前没有接触过Excel办公软件，而你现在需要它，想了解它，想让它为你所用，想让它为你服务，那么你可以看下这篇入门，虽然不能让你马上成为高手，但至少肯定你比原来更了解它，更懂得如何使用它。（可能不是很完全，欢迎指正。）

需要一台已经安装microsoft office 2007 软件的电脑（该软件可从网上下载）

在使用之前，如果有兴趣想了解一下microsoft office 的发展史，可以到百度搜索一下，以下就不进行详细介绍。（以下百度连接有相关介绍：http://baike.baidu.com/link?url=IKi3uqb-N3MDregpzf2s1YgyvlB5A_NfH40uk8iBjQS_kjAnnh5M5cbyFkyaNMkP）

首先，我们看下该软件的桌面图表（见下图）以及打开方式。

打开方式：1）、选中图标，右击鼠标，选择打开选项。

2）、选中图标，双击鼠标右键。

接下来，让我们来直观的感受一下excel的窗口。可以看到工具栏上有很多功能区。以下就让我们一一进行了解。

“开始”工具栏：将光标移动到“开始”的位置，右击鼠标，我们就能看到“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”、“数字”、“样式”、“单元格”、“编辑”。

“开始”——“剪贴板”的使用：

只需将项目复制到 Office 剪贴板以将其添加到项目集合中，然后就可以随时将其从 Office 剪贴板粘贴到任何 Office 文档中。收集的项目将保留在 Office 剪贴板中，直到您退出所有 Office 程序或者从“剪贴板”任务窗格中将其删除。

“开始”——“字体”的使用：

可以更改工作表中选定单元格或区域的字体或字号。还可以更改在新工作簿中使用的默认（默认：预定义设置。可接受默认选项设置，或者可对其进行更改以适合自己的爱好。）字体和字号。

“开始”——“对齐方式”的使用：

使用这些选项可以更改所选图表元素上文本框中文本的对齐方式。

“开始”——“数字”的使用：见下图

“开始”——“样式”的使用：

图一：为条件格式的使用

图二：为套用单元格格式的使用

“开始”——“单元格”/“编辑”的使用：

您可以在工作表（工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。）中活动单元格（活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）的上方或左侧插入空白单元格，同时将同一列中的其他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移。同样，您可以在一行的上方插入多行和在一列的左边插入多列。您还可以删除单元格、行和列。

“插入”工具栏：将光标移动到“插入”的位置，右击鼠标，我们就能看到“表”、“插图”、“图表”、“连接”、“文本”、“特殊符号”。

“插入”——“表”的使用：

关于“数据透视表”数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。（这里简单介绍用途，以后有机会再进一步介绍其操作方法）

“插入”——“插图/图表/文本”的使用：

我们很直观的可以看出它的应用方式及效果，就不多废话了。

“插入”——“超链接”的使用：

为了快速访问另一个文件中或网页上的相关信息，可以在工作表单元格中插入超链接（超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。还可以在特定的图表元素中插入超链接。

“页面布局”工具栏：将光标移动到“页面布局”的位置，右击鼠标，我们就能看到“主题”、“页面布局”、“调整为合适大小”、“工作表选项”、“排列”。

“页面布局”——主题”、“页面布局”、“调整为合适大小”、“工作表选项”、“排列”的使用：

提到这，我们之前学习的那些内容都是为了美化表格，为了打印一张清晰的图表，在准备打印数据时，“页面布局”视图会很有用。在“分页预览”视图中可以更加轻松地调整分页符。要想准确地预览数据打印效果，可以在“打印预览”视图中预览工作表页面。

“公式”工具栏：将光标移动到“公式”的位置，右击鼠标，我们就能看到“函数库”、“定义的名称”、“公式的审核”、“计算”。

（关于这一项就不进行介绍了，我们有机会再说）

“数据”工具栏：将光标移动到“数据”的位置，右击鼠标，我们就能看到“获取外部数据”、“连接”、“排序和筛选”、“数据工具”、“分级显示”。

“数据”：我们主要介绍“排序和筛选”以及“数据工具”里分列/删除重复性的使用方法。见下图

“审阅”工具栏：将光标移动到“审阅”的位置，右击鼠标，我们就能看到“校对”、“中文简繁转换”、“批注”、“更改”。

“视图”工具栏：将光标移动到“视图”的位置，右击鼠标，我们就能看到“工作簿视图”、“显示/隐藏”、“显示比例”、“窗口”、“宏”。

“开发工具”工具栏：将光标移动到“开发工具”的位置，右击鼠标，我们就能看到“代码”、“控件”、“XML”、“修改”。