如何建立货代公司

如何建立货代公司

价值链分析，是了解商业过程的一个基本工具，也是由此发现自己本钱的好工具。在价值链分析过程中，每个货代公司都有各自的特殊性和业务情况的特殊，我这里就那一个普通的中小货代公司举个例子，货代老板可以结合自身进行适度调整。

一个货代公司在发展过程中，能影响到它的因素太多了，但我们要抽丝剥茧找出最核心的几大因素。只要把握住这几点，其他的原因，并不会对货代公司的发展有大规模地影响。

1、货代公司中，领导者本身就是一个较大比重的影响因素。这一点主要体现在两方面，一是他的开创能力。一家货代公司在成长过程中，有太多新知识新技能，亟待货代老板规划方向，在通过上行下效使得货代公司得以精进发展。货代电商、大数据分析、货代环节优化……这些开创性发展，以及挂靠大货代公司、货代公司之间聚合发展、和船公司的对接方式和价格谈判这些渠道对接……这些延伸性发展，都是大多数国内货代公司有待前进的方向。

2、企业文化也非常重要，它不能直接影响到货代公司的发展，但却能潜移默化更深层影响到公司中的每个员工。货代老板把自己对公司的大目标拆解成无数个具体的小目标，再把这些小目标分散到每个员工的头上完成。即便每个员工都有自己的运行轨迹和行事方式，但这个团队有足够的向心力，他们就能围绕同一个目标转，这就实现了“内部团结”。每个人对业务的处理能力和速度快慢，其根本力量在于企业文化带给他们的野心，野心越大，就越能高效完成，甚至超额完成任务，这样从整体上讲，就可以说这支团队有很强的进取心。

3、 前几年很多炙手可热的产品和独占鳌头的公司如今都已经销声匿迹了，为什么？跟不上时代了嘛！货代公司想要发展，就一定要具备对行业动态的跟踪能力和对业务精进的学习能力。这一点不是指某一个人或公司整体，而是具体到每一个人的头上。每个员工都要具备较强的学习能力，不断精进自己的业务水平和对市场的把控调整。

4、货代软件系统，这一点本应该属于第三条，因为它也是需要货代人跟进的，但货代软件又相比分散的知识学习更为具体，更有实用性可操作性。更关键的是，如今货代系统对技术的跟进，大多是由货代人被动接受的。也正因为如此，货代公司选择一家合作的货代公司就至关重要，这不在于一时的得与失，而是这个货代公司及其研发的货代软件，是否能和你的货代公司一同进步，不断满足你在各个阶段的需求。

现在在货代行业，领导者要考虑的问题的方面比十年前要多太多了，不仅要规划自身发展速度，还要分析竞争对手情况；不仅要对航运价格进行把控，还要根据客户的重要程度进行单独调整优惠；不但要对各岗位进行系统化、周期化的培训，还要考核每个伙伴的成长情况；业务上不仅要对接好船公司，还要和报关行、拖车公司、场站等环节搞好关系……可以说如今的每个中小货代公司都比几年前更具实力和竞争力，但与此同时也更加缺乏突破空间，更容易让货代老板自顾不暇出现管理上的缺失。

1、强大的数据统计和分析功能

Skylog业务统计模块中直观可视化的柱形图和饼形图分析系统，对业务员、公司的业务量按照多种自选条件进行分析对比，让管理者随时掌握一手的经营数据。这一点就让货代老板从繁杂的数据分析中脱离了出来，通过图表对自身做出准确的评价，并对未来发展给出更科学系统的规划。

2、自带财务结算模块

Skylog财务系统的任何操作都会反馈给业务系统。也可以根据开票、凭证、核销等状态来锁定业务系统费用。企业的损益表等可以做到随时准确查看，无需人工报表。同时管理费用等明细账目也是一目了然！货代公司管理者可以轻松查看每笔业务的收支情况，也可根据收支查到具体哪个业务哪方面花费的，财务业务都变得井井有条。

3、强大的协同工作能力

Skylog货代操作系统满足内部团队协作的同时，更加注重同外部合作伙伴的在线协同。可以便捷地同主流即时通讯工具集成使用，完成对仓库、车队、报关行及海外代理的相关数据采集，无需人工输入，系统自动根据进程向客户推送最新动态。

4、虚拟办公室功能

这个功能不仅适用于传统货代公司，也能满足大多数货代电商的需求。Skylog货代软件可以集中处理在线订舱、对单、对账工作。同时物流电商支持套件可以在后台快速维护海运费和空运费底价，并可以根据事先为每个客户设置的不同加价率显示给不同的客户。