word如何生成目录

word如何生成目录

利用WORD来自动生成目录是非常简单的，新同学不要有心里压力，觉得这是很难的哈。说简单些，其实就是将需要生成目录的文字设置标题格式，如“标题一”等，然后插入索引即可自动目录了，也就是说目录不是你自己重新手动输入再排版而成的。下面来详解的操作下吧：

这里以word2007为例说明，其它版本的操作类似并无大的差别：

为了统一格式及快速录入和排版编辑，建议先输入完所有的文字，然后再统一格式：即排版、建立标题样式、生成目录等操作：

正式开始了哈。先从标题开始吧，选择标题文字。选择的技巧，标题可以作为段选择，将光标移动最左边，箭头变成反向时单击即可选择：

然后在“开始”选项卡上的“样式”功能区中选择“标题1”。由于是大标题所以我们选择了最大号的字体“标题1”：

当然，主标题一般都是居中显示的，所以我们再对这个标题排版一下：设置居中、微软雅黑、二号字：

接着设置下级标题了，这级标题我们将会定义会“标题2”，包括：简介、工具/原料、方法/步骤、注意事项。先选中“简介”，再选择“开始”选项卡上的“样式”功能区中的“标题2”样式：

同样的，我们对这组标题设置统一的样式：默认对齐方式和颜色、添加数字编号、微软雅黑、四号：

好了，格式设置好了，我们要来统一格式啦。选中“简介”文字，双击“格式刷”，注意是双击哈：

“格式刷”被双击后是一直处于格式刷状态，直到你按ESC键才取消；

然后用“格式刷”分别选中一次这些待作标题的文字：工具/原料、方法/步骤、注意事项。都用格式刷刷过一次后最终的排版效果是这样的：

接下来，就是关键步骤啦。按ESC取消格式刷，将光标定位到最开头位置，切换到“引用”选项卡，单击“目录”按钮，选择第二个“自动目录1”即可：

瞧，目录出来啦：