Excel制作工作进度跟踪表

Excel制作工作进度跟踪表

工作过程中，领导需要对工作任务及任务完成状态进行了解。制作工作进度跟踪表，对进度及状态进行进度条及颜色显示，易于领导一目了然掌握任务执行情况。

如下图工作任务（包括责任人，提出时间、计划完成时间，实际完成时间等），3项工作任务，1项进行中，1项已完成，1项延迟；分别以不同颜色标注；各项工作的完成进度使用进度条显示，可直观看到任务完成情况；下面分步骤介绍该进度各种表制作过程。

根据状态数值设置进度条显示：选中要设置进度条的单元格，如上图表中K2-K4；选择开始-样式中条件格式-数据条，选择想使用的数据条样式（如下图1）；数据条即可显示；若需对数据条进行设置，可选择开始-样式中条件格式-数据条-其他规则，进行设置（如下图2/3）

设置状态公式：在状态栏单元格（如表中J2-J4）中设置公式

=IF(K2=100%,"已完成",IF(H2>TODAY(),"进行中","延迟"))，即状态进度为100%，则状态为“已完成”；若未完成，则当前日期超出计划日期，即任务“延迟”，当前日期未超出计划日期，即任务“进行中”；如下图

设置任务状态颜色：选中要设置颜色的单元格（如表中C2-C4）；选择开始-样式中条件格式-管理规则-新建规则（如下图1），在跳出的新建格式规则中选择类型“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在编辑规则说明中填写如下公式if（J2=“已完成”），选择格式，在填充标签下选择颜色“绿色”（如下图2）；重复新建规则，新增另外两种颜色标识：公式if（J2=“延迟”），填充色选红色；公式if（J2=“进行中”），填充色选黄色；完成后下图3