word如何设置文档结构图

word如何设置文档结构图

当我们编辑数据文字量巨大的文档的时候，我们需要把握整个文档的脉络，对整篇文档进行修改。这就需要我们能够快速定位到需要修改的地方，也就是运用文档结构图快速定位文档。

下面，我就给大家说说如何设置word文档中的文档结构图。

首先选择需要设置为文档结构图显示的大标题的文字，单击鼠标右键，选择“段落”选项，进行编辑。

在段落中，将其“大纲级别”设置为“1级”，如图所示。

接着，点击上方菜单栏“视图”-“导航窗格”选项前面的对钩，如图所示。

接着，我们就能看到刚刚设置的“1级”标题显示在左侧了。

这时，选中刚刚设置的“1级”标题，双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具，将其它需要设置为“1级”标题的文字选中即可。

用同样的方法，将文中需要设置为“2级”标题的文字选中，设置其大纲级别为“2级”即可。

选中刚刚设置的“2级”标题，双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具，将其它需要设置为“2级”标题的文字选中即可。

最后，按照上述方法设置文中的“3级”标题，即可看到整个文档结构图中文档的结构脉络了。

如图所示，即可看到左侧的文档脉络结构了。