如何建立二级下拉菜单

如何建立二级下拉菜单

对于经常要进行数据填写的单位而言，需要把表格中的一些重复数据做成下拉菜单，这样可以避免下级单位或者人员填写错误，又可以提高填写效率。如何才能设置二级下拉菜单呢？

打开要处理的Excel文档。要在A、B列建立下拉菜单，信息已经建立在右边单元格

选中要输入数据的A列中的相应单元格，单击菜单栏中“数据”选项卡

单击“数据工具”中的“数据有效性”

在数据有效性对话框“设置”选项卡，单击“任何值”后面的下拉箭头后，在下拉菜单中选择“序列”单击

单击“来源”后面的下拉箭头，选择“D3-E3”，单击“确定”

选中D3-F7单元格，单击菜单栏“公式”

在“定义的名称”中选择“根据所选内容创建”单击

在弹出对话框中只勾选“首行”，单击“确定”

选中要设置2级下拉菜单的B7-B7单元格，单击菜单栏“数据”——“数据有效性”

在数据有效性对话框单击下拉箭头，选择“序列”单击。在来源中输入“=INDIRECT(A2)”后，单击“确定”

弹出对话框，单击“是”

现在二级下拉菜单完成，只要在下拉菜单中进行选择，就可以快速输入。