怎样在Excel中创建与使用银行单据套打模板

怎样在Excel中创建与使用银行单据套打模板

1、支票、进账单、解款单以及各类业务申请书都是常见的银行单据，它们的填写必须做到准确、及时、规范 ——“一字不差”。因此，常给开具人员造成一定的心理压力，尤其是遇到填制内容较多、金额复杂、环境噪杂时。

2、除了改变结算方式，利用网银转账、银行自助填单外，当规则允许时，利用打印机来套打银行单据是省时省力省心的有效手段。常见的有利用专业票据打印机套打、利用票据软件套打等。

本文以《中国银行结算业务申请书》为例，介绍一种在Excel中套打银行单据的方法/工具，生成带有单据背景输入输出界面，实现列表录入、语音校验、批量录入与打印。

打开AdaExcel套打小助手，按 F11 新建模板，选择"单据套打"。

按 F2 切换到输出界面 → 右键菜单【界面设计辅助】→【设置模板背景】。

3怎样在Excel中设置单据套打背景图

依据背景图拉调单元格与需要套打的项目框位置吻合。

*可以先设置浮于单元格上方的普通图片，因为更加清晰便于拉调，而后再设置成工作表背景。

右键菜单【界面设计辅助】→【区域】→【设置模板区域】/【设置打印区域】。

调试打印：

A、设置纸型、方向，在单元格中输入数据试打到空白单据或复印件上。

B、根据位置偏移调整页边距、单元格对齐方式、字体字号等。

右键菜单【界面设计辅助】→【修饰背景】。

通常进一步优化录入后，一份狭义上的单据套打模板基本制作完成。在套打小助手中可以通过Ada内置公式来攫取数据，利用F8键创建数据有效性或窗体列表，从而实现简易模板的录入。

但在本例中，我们将进一步创建标准录入界面，实现数据的输出与输入界面分离，优化录入体验。

定义单据原始项目

按F3切换到原始项目定义表。通过手工录入、右键菜单创建原始项目的名称、数据类型参数及对应录入项目。

设置原始项目项目输出框

按F2切换到输出界面，右键菜单【界面设计辅助】→【设置项目框】

定义单据录入项目

按F3切换到 录入项目定义表。右键菜单【界面设计辅助】→【从原始项目定义表中导入录入项目】

*当某个项目的录入方式被您定义为列表时，可以为该项目创建数据源(数据源必须先创建好)。 数据源中存放与票据相关的业务数据，比如，往来方信息、银行名称、账号等。

*可以将项目之间设置成上、下级，从而实现上下级联动录入。比如银行名称可以设置成账号的上级项目。

生成标准输入界面

按F1切换到输入界面，右键菜单【界面设计辅助】→【自动生成录入界面】→【双列】

*标准输入界面可以按项目列自动生成，或仿照输出界面自动生成。也可以根据需要自行设计喜欢的输入界面，它的美观度取决于您的Excel界面设计功底。

生成历史数据/批量录入界面

标准输入界面右键菜单【打印】→【保存】，按 F5 切换到历史数据界面查看

保存模板文件

按F12将制作完成的模板保存为独立模板文件(.XLSX)

打开AdaExcel套打小助手，按 F10 打开模板文件

*我们假设刚才制作好的模板已关闭，需重新打开。

按 F1 切换到标准输入界面

*若创建了简易模板，则按 F2 切换至输出界面直接手工输入数据。

*双击录入框从弹出窗体中录入数据。套打小助手支持 日期、时间、金额、文本、标记、图片、序列 7种数据类型的窗体录入。

预览与校验

标准输入界面右键菜单【预览】/【语音校验】

*针对银行单据的特点，可进行校验设置——日期项目值是否为当天日期。

标准打印

标准输入界面右键菜单【打印】

批量录入与打印

按F5切换到历史数据界面，右键菜单【打印】→【批量打印】