Excel和TXT互相格式转换方法

Excel和TXT互相格式转换方法

我们在使用excel的时候经常会碰到需要将文本文件的数据输入到excel中，或者需要将excel中的内容输入到文本文件，excel本身就提供了这样一个导出数据到文本文件中的功能，也可以将文本文件中的内容导入到excel中，今天小编就来带大家来实现这个功能。

首先这里小编有一个《某班期末成绩一览表》，在这个表中有许多的数据，现在小编带大家将这个excel导出到文本文件中，按照下图中红色箭头指示位置点击“文件”，如下图：

然后依然按照下图中红色箭头指示位置点击“另存为”，然后点击“浏览”，如下图：

选择导出的文件夹之后，我们需要在“另存为”的对话框中选择“保存类型”，这里保存类型我们选择“文本文件（制表符分隔）（*.txt）”，如下图：

选择好保存类型之后，我们点击保存，如下图：

接下来有可能会碰见一个如下图中一样的提示框，我们这里默认点击“是”即可，如下图：

然后我们点击打开我们导出的文本文件，就可以看到excel中的数据已经完全导出来了，如下图：

接下来小编新建一个excel然后将我们刚刚导出的文本文件中的内容导入进来，首先点击“文件”，如下图：

然后我们点击“打开”，然后点击“浏览”，如下图：

然后我们需要选择一下打开文件的格式，这里我们选择“文本文件（*.prn;*.txt;*.csv）”,如下图：

选择完打开文件类型之后，我们就可以在对应的文件夹中看到对应类型的文件，这里我们就可以看到刚刚我们导出的txt文件，这里我们选择该文件，然后点击打开，如下图：

进入“文本导入向导”第1步，这里我们选择“分隔符号”，然后这里需要注意一下的是有的时候文件有可能是乱码，这个时候我们就需要修改一下文件原始格式，这里我们选择“54936：简体中文（GB18030）”，然后点击下一步,如下图：

由于我们文本文件中的数据是用制表符隔开的，所以这里我们选择“分隔符号”为“Tab键(T)”，然后点击下一步，如下图：

这里我们保持默认，然后点击完成即可，如下图：

上步进行完成之后，我们就可以在excel中看到txt文件导入的数据了，只不过导入的数据在excel中是没有任何格式的，如果我们希望excel的数据变的整齐美观还需要我们设置一下格式，如下图：