跟随领导出差,陪上司出差相关注意事项和提醒
的有关信息介绍如下:职场如战场,一步赢步步赢,此篇小短文,仅做提醒之用,在旅途中,在差旅中如何做好相关工作,周到完善,帮助自己提醒自己能够面面俱到,不失大体,从容应对出差中各个细节。
了解整个行程
提前了解整个出差行程,时间,人员安排,此次出差的目的,需要携带的相关办公用品,资料。
准备好出差用品
包含工作上的资料。出差天数多的,带好自己的生活用品(充电宝、牙刷等)换洗衣物,学习用品。
准时到集合点出发
约定在那里出发,你要提前到,不能让领导等你,一定要记好出发时间,提前到达。
态度以及其他细节
1、积极向上,出差里有的时候有很多道道,作为下属的你,完成自己的本职工作就可以了,其它的事情一概不问。在出差的过程中不说,在回到公司后也不会讲出差中的事情。任劳任怨,司秘要得力(如安排好行程、事先联络必要人员、相关材料准备齐全、可能的资讯要先行掌握、准备超长时间工作的心理等)
2、出差为你和领导提供了难的相处机会,但是单独相处也并不一定是好事儿,有一些不知趣的下属会借此机会对领导大加讨好,结果适得其反。不要嚼舌根 两人出差时,闲谈中议论其他人是很自然的事,善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,更能体现你的宽容、大度。
3、与领导一同出差,在食住行方面肯定要以领导的意见为主,凡事征求他的意见为决定,切不可自己做主。假如领导不满意,那么肯定是你的错误,如果领导满意了,领导也会感到你不被控制。
4、主动帮领导提箱子包包,进酒店/餐馆上前两步去给领导开门(如果没有服务生给开的话),把行程的几种可能性告诉领导,让他选择一个最适合他的.订酒店的标准也要先问一下.吃饭要主动给领导倒酒.反正你拿他当衣食父母待,是肯定没错的拉.注重细节礼貌 如果出差住的是双人间,尽量邀请上司先洗漱,若上司谦虚推让,自己用完卫生间后一定要打扫好卫生。如果是单间,在休息时最好跟上司打个招呼。勤务妥当得体(如注意出差会洽出行不同场合老板与客人的周全关照等)
5、不要紧张,不管老板是什么样的人,多大年纪,他都是你的老板,你们出差也是公司的正常公务行为,你也没什么可紧张的,何苦还有另外一个助理同行呢!适当展现自己特长 如果你们去的那个城市刚好是你熟悉的,那不妨在工作之余陪上司多逛逛一些景点或有特色的地方,这个时候,你可以尽情展示自己的口才及热情,这也是联络感情的好时机。
6、着装一定要得体大方,出差不一定需要穿工作服,但是一定要职业、大方、有气质。助理的形象直接影响到老板的心情和老板的形象。应酬诚恳得当(备足MONE与花样,交际应酬配合老板,诚恳攻关)
7、如果你不确定的东西一定要向另外一位助理请教,或者直接让他替你做,回去之后你再请教也不迟,总之不能当众给老板出丑,让老板下不来台。
8、风头不能高过领导 出门在外,一定要清楚自己的地位,做好上司的陪衬,女性在穿着打扮上不要太过耀眼,别让客户的眼光都聚在你的身上而忽视了上司。 此外,在日程安排、酒店确定、合同谈判等环节不要乱发言,多维护上司的威信。
钱
带足钱,包包里有足够的钱,可以让你应对差旅中很多事情,抢着付钱,小小的付出,一定会有回报!
用心
不管是外出学习还是外出谈判,认真用心,记住每一个环节,做好记录,用心聆听,有很多学习的地方,还有如果是外出学习培训,更要做好记录,出差归来,可以做一份学习报告给领导,加以总结和提炼,让领导看到你的成长,让领导觉得带你出差带对了人!