如何又快又完整的写好一份投标文件

如何又快又完整的写好一份投标文件

参加工作六年呢，公司几乎所有大大小小的投标工作，写投标的任务都是我做，给大家分享一下我写投标文件的一些经验吧

首先拿到一个招标项目先不忙着开始写，要打开招标文件仔细浏览一遍，把重要的地方勾画出来。主要看的地方有几个：一是投标单位须知前附表，二是投标文件构成章节，三是评分标准。

根据招标文件这三个地方的要求准备材料，提交保证金，明确投标的时候需要提交哪些原件备查

所有材料准备齐全之后就可以开始专心的写投标文件了，按照招标文件上面提供的格式，结合要求的投标文件组成，先整理出一个投标文件的框架。

之后就在整理好的框架中添加内容，尽量要做到准和全。准就是要按照评分标准和招标文件上要求提供的材料都要写进去；全就是其他所有能证明实力的材料都按照顺序整理到投标文件里面。投标文件至少都是几百页，所以最好边写的时候就边调整好格式，免得最后整理很麻烦。

全部写完之后再添加页眉、页脚、页码，还有生成目录。生成之后按着“Ctrl”键点击几个目录，检查一下对应的页码是否正确。

最后一个很关键的东西就是评分导读表。几百页的投标文件，给专家评标的时候，人家肯定不可能都能找到要看的材料，最方便快捷的方式就是提供一个评分导读表。按照招标文件的评分表顺序，把每个评分的地方写上章节页码，这样专家就可以很快找到给发的材料，得分就容易了。

整个投标文件写好之后从头到尾检查一遍，重点检查那些需要签字盖章的地方。如果人员多可以交换相互检查一下。最后为了防止跳页把WORD转成PDF就可以拿去打印装订了。